货币性职工薪酬主要指的是企业以现金或银行存款等形式发给职工的货币薪酬。
1.确认货币性应付职工薪酬
企业应当根据职工为其提供服务的期间以及受益的对象,对发生的职工薪酬进行分配,将应确认的职工薪酬计入相关的成本费用或者资产价值,同时确认负债。具体应分别以下情况进行处理:
□生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”“制造费用”“劳务成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
□管理部门、福利部门人员、离退休人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
□因解除与职工的劳动关系给予的补偿,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
□销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
□应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
【例7-14】宏春股份有限公司2014年1月应付职工薪酬:车间生产工人工资150000元,车间管理人员工资20000元,厂部行政管理人员工资15000元,福利人员工资5000元,辞退职工1名补偿5000元,销售人员工资50000元,从事专项工程人员工资30000元。
借:生产成本 150000
制造费用 20000
管理费用 25000
销售费用 50000
在建工程 30000
贷:应付职工薪酬——工资 275000
计量应付职工薪酬时,国家规定了计提基础和计提比例的,应当按照国家规定的标准计提。例如,应向社会保险经办机构等缴纳的医疗保险费、养老保险费(包括根据企业年金计划向企业年金基金相关管理人缴纳的补充养老保险费)、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,应向住房公积金管理机构缴存的住房公积金以及工会经费和职工教育经费等。没有规定计提基础和计提比例的,企业应当根据历史经验数据和实际情况,合理预提当期应付职工薪酬。当期实际发生金额大于预提金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预提金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。
【例7-15】宏春股份有限公司2014年1月按照应付工资的14%计提职工福利费,2%计提工会经费,1.5%计提职工教育经费。应付工资数为50000元,其中生产工人工资30000元,车间管理人员工资10000元,在建工程人员工资7700元,工会人员工资2300元。
计提职工福利费:
借:生产成本 4200
管理费用 1722
在建工程 1078
贷:应付职工薪酬——职工福利费 7000
计提工会经费:
借:生产成本 600
管理费用 246(www.xing528.com)
在建工程 154
贷:应付职工薪酬——工会经费 1000
计提职工教育经费:
借:生产成本 450
管理费用 184.50
在建工程 115.50
贷:应付职工薪酬——职工教育经费 750
2.发放货币性职工薪酬
□企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”“库存现金”等科目。
□企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等),借记“应付职工薪酬”科目,贷记“其他应收款”“应交税费——应交个人所得税”等科目。
□企业向职工支付职工福利费,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”“库存现金”等科目。
□企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目。
□企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目。
□企业因解除与职工的劳动关系向职工支付补偿,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”“库存现金”等科目。
【例7-16】宏春股份有限公司2014年1月发放职工工资。应付工资50000元,其中,替职工代垫的医药费3000元,代扣个人所得税2000元。
借:应付职工薪酬——工资 5000
贷:其他应收款——代垫医药费 3000
应交税费——应交个人所得税 2000
借:应付职工薪酬——工资 45000
贷:银行存款 45000
【例7-17】宏春股份有限公司2014年8月解除与刘彬的劳动关系,给予补偿3000元,用现金支付。公司财务部人员参加继续教育,支出200元。
借:应付职工薪酬——辞退补偿 3000
应付职工薪酬——职工教育经费 200
贷:库存现金 3200
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