企业应付账款核算及入账方式

应付账款是企业购买商品或接受劳务等应付给供货单位的款项。由于买卖双方在购销业务中取得物资与支付货款在时间上会不一致，从而产生负债。

应付账款的入账依据是发票账单。从理论上说，应付账款入账时间应以所有权转换为标志，即在企业取得所购货物的所有权时确认应付账款，但在实际工作中，应区别情况分别处理：

□在货物和发票账单同时到达的情况下，应付账款一般待货物验收入库后，才按发票账单登记入账。

□在货物和发票账单不是同时到达的情况下，若货物先到发票账单后到，暂时不做账务处理，待收到发票账单时再入账；如果在月度终了时仍未收到已入库货物的发票账单，则应在月末按暂估价入账；若发票账单先到货物后到，可依据发票账单登记应付账款，同时记录一项在途物资。(www.xing528.com)

应付账款一般按实际应付金额入账，如果购货条件包括一定的现金折扣，其入账金额从理论上可采用总价法或净价法入账。在总价法下，按发票金额不扣除折扣后的金额入账，在折扣期限内付清货款享受的现金折扣作为理财收益；在净价法下，按发票金额扣除最大折扣后的金额入账，超过折扣期限内丧失的现金折扣作为理财费用。我国规定应付账款的入账金额应采用总价法。

企业应该设置“应付账款”科目，用来核算应付账款的发生和偿还等情况。该科目的借方登记支付及转销的无法支付的应付款项；贷方登记企业应付未付款项以及因到期无法支付的商业承兑汇票转入的款项；期末一般为贷方余额，表示企业尚未支付的应付账款。此外，该科目可以按照供应单位进行明细核算。