预付账款是企业依据购货合同的条款预付给供货企业的款项。对购货企业来说，预付账款也是一项流动资产。
企业应当设置“预付账款”科目，用来核算预付账款的增减变动及其结存情况。预付款项发生不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，直接通过“应付账款”科目进行核算。预付款项发生较多的企业，要设置“预付账款”明细账，列明客户的名称、预付的日期、采购商品的内容及预付的金额、到货的日期等。
企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。企业收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“预付账款”科目。当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项应借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
【例2-8】宏春股份有限公司于2014年4月20日预付给春雨公司材料款20000元。
借：预付账款——春雨公司 20000
贷：银行存款 20000(www.xing528.com)
2014年4月25日宏春股份有限公司收到材料和专用发票时，全部货款为20000元，增值税税额为3400元，应补付3400元。
借：材料采购 20000
应交税费——应交增值税（进项税额） 3400
贷：预付账款——春雨公司 20000
银行存款 3400
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