本法第四条就用人单位规章制度的建立作出了规定。
1.用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度
用人单位的规章制度,也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面,如:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违反法律、法规的规定。否则,就会受到法律的制裁。
2.规章制度和重大事项的决定程序
规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
(1)平等协商的内容
直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项。规章制度如工作时间、休息休假、劳动安全卫生、劳动纪律以及劳动定额管理等,重大事项如劳动报酬、保险福利、职工培训等。
(2)具体制定程序
根据本条的规定,制定规章制度或者决定重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。所以,这个程序分为两个步骤:(www.xing528.com)
①经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见。
②与工会或者职工代表平等协商确定。
一般来说,企业建立了工会的,与企业工会协商确定;没有建立工会的,与职工代表协商确定。这种程序,可以说是“先民主,后集中”。
3.规章制度的异议程序
用人单位的规章制度既要符合法律、法规的规定,也要合理,符合社会道德。本条规定在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。
4.规章制度的告知程序
直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。关于告知的方式有很多种,如用告示栏张贴告示;把规章制度作为劳动合同的附件发给劳动者;向每个劳动者发放员工手册。无论哪种方式,只要让劳动者知道就可以。
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