说到秘诀7,就不得不提到史蒂芬·柯维博士的《高效能人士的七个习惯》这本书。这本书被翻译成世界上的多种语言,而且在日本也是畅销书。
因为这7个习惯已经成为学者研究的对象而且也作为书籍得到了出版,所以我想有很多人应该知道这7个习惯。虽然一共有7个重要的习惯,但是在这里我想向大家介绍其中我最喜欢的一个习惯。
如图48所示的那样,请将工作按照轻重缓急的两个主轴(紧急性和重要性)分为4类。并将紧急性较低、重要性较高的工作优先写到日程表中。柯维博士将这种紧急性较低、重要性较高的工作称为“大石头”。
他给出的建议是“用这个大石头填满自己的日程”。一般凭感觉而言,大家都能明白“重要性较高的工作的优先度也靠前”。但是同时大家也会产生“紧急性较高的工作的优先度也应该靠前吧”这一疑惑。我第一次接触到这个观点时也产生了这种疑惑。当时我的想法是重要性和紧急性都高的工作才是柯维博士所说的“大石头”。
关于这一点,通过下面的假设我们会更容易理解。“考虑到今后全球化的发展和中国的大发展,应该会有不少人想要学习英文和中文。这与其说是大家现在才意识到的事情,不如说在数年前大家就有所感知吧。但是实际情况是,即使产生了学习语言的想法,但如果自己现在从事的工作并没有直接要求自己掌握英文和中文的话,基本上很少有人会主动开始学习。所以即使过去了数年也没能达到使用该语言的水平。而且,只要继续下去的话,无论是明年还是后年都会如此。
这一假设听起来有些刺耳。但这正是柯维博士所说的“重要性较高、紧急性较低=大石头”。如果大家在数年前就以每周一到两次的频率开始学习语言的话会怎么样呢?
在商务场合也是如此。学习、进修等事情虽然不是今天必须要完成的工作,但是为了自己将来的发展需要大家提前做好准备。重要客户对自家公司的满意度等相关采访工作也是如此。(www.xing528.com)
以短期眼光来看,在第二天到来之前完成自己应做的工作是极其重要的。但是,这只是将原本在当天必须完成的工作变成了日常的一种程序。我认为应该将存在于其中的弊端作为课题加以解决。
为此,养成“给工作排好顺序,先不做优先度较低的工作”这一习惯尤为重要。
这个观点不仅仅局限于商务方面,在很多情况下都是十分有效的。
图48 7个习惯:重视第二领域
在了解到这个观点之后,我在考虑自己的日程时,比起原来稍微多下了一点功夫。就是在考虑具体日程的时候,尽可能地无视“紧急性”这个标准。也就是说,我们平时在不知不觉中就会形成用“紧急性”这个标准来考量事物的习惯。让我们鼓起勇气,试着仅用“重要性”这个标准来考虑事物吧。
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