(一)客房销售的技巧
1.把握客人的特点
每家酒店都在千方百计地寻求自己的客源,以实现经营目标。前厅服务人员应着重了解本酒店所寻求的客源有什么特点,酒店能为他们提供什么产品,也就是要把握客人的特点进行销售。要把握客人的特点,必须了解客人的年龄、职业、国籍、身份等,然后针对客人的特点,灵活运用销售政策与技巧。不同类型的客人有不同的特点,对酒店服务也就会有不同的要求。例如,商务客人一般是因公出差,对房价不太计较,而且往返酒店的可能性极大。前厅服务人员应根据其特点,向他们推销环境安静舒适、有宽大的写字台、光线明亮、办公设备齐全、便于会客、价格较高的客房或商务套房。有些酒店还在向商务客人推销的客房价中包括提供免费早餐、饮料以及免费洗衣等项目。另外,对商务客人而言,他们的工作是不分淡旺季的,前厅服务人员在酒店旺季中,应注意为这类客人留有一定数量的房间。若商务客人对酒店的服务感到满意,他们很可能成为酒店的常客;对于度假旅游的客人,应向他们推荐景色优美、价格适中的客房;向度蜜月的新婚夫妇推荐安静、不易受到干扰的大床间;向老年客人或行动不便的客人推荐靠近电梯、餐厅的客房等。只有通过细致入微的观察和认真的分析,才能抓住客人的心理,使销售工作更具有针对性,为酒店争取更多的客源。
2.突出客房商品的价值
在销售客房产品过程中,接待人员应强调的是客房的使用价值,而不单是价格。正常情况下,等级越高,质量越好的房间,其价格也越高。因此,在与具体客人洽谈价格的过程中,要根据客房的特点及客人自身的需要,在推销时对客房的使用价值加以描述。如“一间刚装修过的、宽敞的房间……”“一间舒适、安静、能看到美丽海景的客房……”“一间具民族特色、装饰豪华的客房……”等等。这类形容词非常丰富,而且能够使客人更加容易接受。当然,描述时应避免过分夸大、错误的介绍客房的使用价值。要准确地描述客房,必须首先了解客房的特点,这是对总台员工的最基本要求之一。
3.有针对性地为客人提供价格选择的范围,给客人进行比较的机会
许多酒店的接待员在向客人介绍客房时,为客人提供一个可选择的价格范围。如果客人没有具体说明需要哪种类型的客房,前厅服务人员可根据客人的特点,有针对性地推荐几种价格不同的房间,给出两至三种,以供客人选择。如果只推荐一种客房,就会使客人失去比较的机会。推出的价格范围应考虑到客人的特点,一般来说,由较高价到较低价比较适宜。例如:“靠近湖边,新装修的客房是800元”“进出方便、别墅式的客房是600元”“环境安静、景色优美、在四楼的客房是400元”。然后问客人:“您喜欢哪一种?”除客人已指定客房情况外,由高价向低价报,往往能够使多数客人选择前几种较高价格的客房。至少,在客人有可能选择最低价格的情况下也选择中间价格,因为人们往往避免走极端。由高价向低价报,还可能使服务人员在觉察到客人认为价格太高的情况下,推荐的价格以两种为宜,最多不能超过三种,因为价格种类太多,客人不易记住。
在洽谈房价的过程中,前厅人员的责任是引导客人、帮助客人进行选择,而不应硬性推销,以致得不偿失。客人可能会因不喜欢某类客房或价格过高而找托词,前厅人员不要坚持为自己的观点辩护,更不能贬低客人的意见,对客人的选择要表示赞同与支持,要使客人感到自己的选择是正确的,即使他选择了一间最便宜的客房。
4.坚持正面介绍以引导客人
前厅人员在向客人介绍客房时,应坚持采用正面的说法,要着重介绍各类客房的特点、优势,以及给客人带来的方便和好处,不要做不利的比较。例如,酒店只剩下一间客房时应该说:“您运气真好,我们恰好还有一间漂亮的标准间”不能说:“很不幸,这是最后一间房间了”;应该问:“您在这里住多久?”而不应该问:“是不是只住一晚?”。(www.xing528.com)
在销售客房的过程中,要把客人的利益放在第一位,以不影响客人的利益为前提,宁可销售价格较低的客房,也要使客人满意。如果客人感到他们是在被迫的情况下才接受高价客房,那么虽然这次得到了较多的收入,但却失去了今后可能得到的更多的收入。只有满意的客人才会成为回头客人。
(二)针对特殊客人的销售技巧
1.对“优柔寡断”客人推销技巧
有些客人,尤其是初次住店的客人,也可能在听完接待员对客房的介绍后,仍然不能做出决定。在这种情况下,接待员应对他们倍加关注和耐心,认真分析客人的需求心理,设法消除客人的各种疑虑,任何忽视、冷淡与不耐烦的表现都将导致客房销售工作的失败。在与犹豫不决的客人洽谈时,前厅服务人员应注意观察客人的表情,设法理解客人的意图。可以用提问的方式了解客人的特点及喜好,然后有针对性地向客人介绍各类客房的优点。也可以运用语言和行动促使客人下决心。如递上住宿登记表说:“这样吧,您先登记一下……”或者“要不您先住下,如果您不满意,明天再给您调换房间”等。如果客人仍然保持沉默或犹豫不决,可以建议客人在服务人员的陪同下,实地参观几种类型的客房,使客人增强对房间的感性认识。如果使用的方法恰当,灵活机动地开展销售工作,也是常见的一种方法。要在推销的同时介绍酒店周围的环境,增强感染力和诱惑力。熟悉酒店的各项服务内容,附加的小利益往往起到较好的促销作用。此外,还需要多一些耐心和多一番努力。
2.对“价格敏感”客人的销售技巧
前台员工在报价时一定要注意积极描述住宿条件。提供给客人一个选择价格的范围,要运用灵活的语言描述高价房的设施优点。描述不同类型的客房时,要对客人解释说明客房的设施特点。熟悉本酒店的特殊价格政策,认真了解价格敏感型客人的背景和要求,采取不同的销售手段,给予相应的折扣,争取客人住店。
3.工作繁忙时的销售
由于团队客人和外地客人的到店时间比较集中,往往会出现客人排长队的现象,客人会表现出不耐烦。这时就需要前台员工做好入住高峰前的接待准备,了解会议及团队到店时间,做好其他准备工作,以减少客人办理入住手续的等候时间,同时也应注意房况,确保无误。入住高峰时,要确保手头有足够的登记所需的文具用品,保证工作有序完成。入住高峰,可选派专人指引,帮助客人办理入住登记,以缩短客人的等候时间。按“先到先服务”原则,认真接待好每一位客人,做到忙而不乱。
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