就与客人之间的关系而言,正确认识客人是做好服务工作的基本保证。了解“客人是什么”和“客人不是什么”。
(一)客人是人
1.客人是最要面子的人
常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。”来干什么?来给客人一个面子,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。有一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客——张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他面子,使他的生意做得十分顺利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。
2.客人是具有优越感的人
在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。有一次,一位客人叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。
一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务员走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷:“没事儿,没事儿!”事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题,这样才能使服务工作做到位。
4.客人是追求享受的人
我们应该在一定范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新、更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太烦琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服服地看电视;延长就餐时间,以满足客人的送餐服务;为使客人在廊道里好找服务员,在廊道的电梯旁安装服务电话;除了客房里备有多种小食品和扑克牌外,服务中心还可按客人要求,随时提供水果、巧克力;专门设立保健按摩服务等。
5.客人是绅士和淑女
谈及是否遇到过特别粗鲁的客人时,丽思卡尔顿酒店的一位经理曾对酒店的培训生讲道:“如果你善待他们,他们自然也会善待你。切记,你们要以绅士和淑女的态度为绅士和淑女们提供优质服务。”说着,他停下脚步,弯腰捡起地上的一些杂物,放入自己的口袋中,然后接着说:“我们要尽力帮助客房服务生,正如他们帮助我们从楼厅内清理餐车一样。”这位经理以自己的言行完美地诠释了酒店员工与客人及同事的沟通。
(二)客人是服务的对象
酒店业是“出售服务”的行业,酒店的客人不是一般的消费者,而是“花钱买服务”的消费者。作为服务人员,要扮演好服务提供者的角色,必须时常提醒自己,服务人员是服务的提供者,客人是服务的接受者,是服务的对象。尤其要注意的是:(www.xing528.com)
1.客人不是品头论足的对象
客人中有各种各样的人,任何时候,都不要对客人的行为、嗜好、生理特征等品头论足,这是极不礼貌的行为。请听一下一位客人的经历和反应。
“当我走进这家酒店的餐厅时,一位服务员颇有礼貌地走过来领我就座,并送给我一份菜单。正当我在看菜单时,我听到了那位服务员与另一位服务员的对话:‘你看刚才走的那个老头,都快骨瘦如柴了还舍不得吃,抠抠搜搜的,……昨天那一位可倒好,胖成那样儿,还生怕少吃一口,几个盘子全叫他给舔干净了!’听了他们的议论,我什么胃口也没有了。他们虽然没有议论我,可是等我走了以后,谁知道他们会怎样议论我?我顿时觉得,他们对我的礼貌是假的!……”
2.客人不是比高低、争输赢的对象
服务员在客人面前不要争强好胜,不要为一些小事与客人比高低、争输赢。例如,有的服务员一听到客人说了一句“外行话”,就迫不及待地要去“纠正”,与客人争起来。这是很不明智的,因为即使你赢了,你却得罪了客人,使客人对你和你的酒店不满意,实际上还是输了。
3.客人不是“说理”的对象
在与客人的交往中,服务员应该做的只有一件事情,那就是为客人服务,而不应该去对客人“说理”。在服务中有两种情况,容易使服务员忍不住要去对顾客“说理”。一种情况,是在客人抱怨时,服务员认为那不是自己的责任,甚至不是酒店的责任,因此,急于为自己或酒店辩解。其实,在这种情况下,辩解是完全没有用的。
另一种情况,是服务员向客人提出建议,客人不听,而服务员认为“我这都是为你好”。其实,你可以向客人提出建议,但客人是否采纳这个建议,那完全是客人的事,客人也没有必要向你解释,你应该尊重客人的选择,完全没有必要一定说个明白。
所以,服务员一定要懂得,客人是服务的对象,不是“说理”的对象,更不是争辩的对象。不管你觉得自己多么有道理,也不应该去和他争辩,争辩就是“没理”,“客人总是对的”。
4.客人不是“教育”和“改造”的对象
在酒店各种各样的客人中,思想境界低、虚荣心强、举止不文雅的人大有人在。但服务人员的职责是为客人服务,而不是“教育”或“改造”客人。如对那些言行不太文明的客人,也要用“为客人提供服务”的特殊方式进行教育。
如果客人说的话并不是一点道理没有,只是说话的方式不够礼貌,那么服务人员可以采用一种更礼貌的方式,去复述客人的意思。这样既能避免冲突,又能对客人起到一种示范作用。例如,在餐厅里,一位先生火气很大地对服务员说:“这是什么破菜!打死卖盐的了?成心要把人咸死啊?”这时服务员可以心平气和地对这位先生说:“对不起,先生,您是说这个菜太咸了,是吗?”这就等于是在告诉这位先生“有话好好说”。但是,如果服务员以训斥的口吻对他说:“菜咸了,你不会好好说吗?”那就完全是另外一回事了。
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