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处理住房情况变更的方法与注意事项

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:登记入住后离店原因一般是两个方面:一是由于酒店招待不周,设施或服务项目不能满足客人要求,房价过高或服务态度恶劣所造成的;二是客人自身的原因,如收到紧急电话或信件通知不得不迅速离开酒店。及时将房出租给零散客人,避免客房闲置。(三)宾客入住时,发现房间已被占用如果发现卖重房,要向双方客人致歉。注意提醒前厅收银处做好建账工作。

处理住房情况变更的方法与注意事项

(一)登记入住后离店

登记入住后离店是指客人办理了住宿登记手续后,刚刚入住房间或者尚未入住,就要求离开酒店。登记入住后离店原因一般是两个方面:一是由于酒店招待不周,设施或服务项目不能满足客人要求,房价过高或服务态度恶劣所造成的;二是客人自身的原因,如收到紧急电话或信件通知不得不迅速离开酒店。处理方式如下:

(1)若离店时间合理,理由充分,即使客房已使用,酒店也可免收房费。

(2)迅速在登记卡、账单、单据上做标记。

(3)及时将房出租给零散客人,避免客房闲置。

(二)登记后客房未达到可使用状态,无法进房

在未接到客房部关于客房已打扫,检查完毕的通知前,接待员不能把客房安排给抵店客人,因为客人对客房的第一印象非常重要。

(1)热情礼貌解释,请客人到大堂吧喝茶,饮料免费,稍候。

(2)可为客人提供寄存行李服务。(www.xing528.com)

(3)有时可先为客人提供一间临时客房,然后再分配客人所要求的正规房间;通知客房部,加紧清扫。

总之要尽量缓和客人等待的迫切心情

(三)宾客入住时,发现房间已被占用

(1)如果发现卖重房,要向双方客人致歉。

(2)请客人在楼层稍候,或安置宾客到大堂、咖啡厅入座,并为宾客送上一杯茶。

(3)尽快重新安排客房。

(4)由接待员或行李员亲自带宾客进房。

(5)注意提醒前厅收银处做好建账工作。

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