固定资产内部控制的重要性和方法

由于固定资产“固定”的特点，很多企业在实际工作中对固定资产的管理往往没有引起足够的重视，有时候甚至被忽视，其实，固定资产的内部控制也是格外重要的。

固定资产所带来的经济利益，具体可表现为通过商品生产、劳务提供过程并体现在产成品中，最终通过销售来实现；或者通过出租固定资产，为企业带来租金形式的经济利益；或者企业在生产经营管理中使用固定资产，或者通过改进生产经营过程，降低生产经营成本等来为企业带来经济利益。

（一）企业固定资产管理不善的原因及改善办法

企业固定资产管理不善的原因及改善方法见表10-5。

表10-5 固定资产管理不善的原因及改善方法

（二）固定资产日常管理

固定资产的内部控制是全方位的控制，从固定资产购置起，一直到日常管理和处置，每个环节都很重要。很多企业比较重视固定资产的购置，但固定资产购买回来后，对日常管理却不够重视。

企业应当设立完善的固定资产实物台账管理制度，对台账的设置、登记、保管、报告进行详细的规定，并加以执行。通过对固定资产的台账管理，可以较好地保证固定资产的完整性和安全性，维护资产的正常运行。具体见表10-6。

表10-6 固定资产台账管理(www.xing528.com)

（三）固定资产清理控制

为了保证生产经营活动的正常进行，企业一方面通过各种来源渠道有计划地取得各种固定资产，另一方面应对闲置或不适用以及报废或毁损的固定资产及时进行清理。

固定资产的处置主要包括那些不适用或不需用的固定资产及时对外出售；对那些由于使用而不断磨损直到最终报废，或由于技术进步等原因发生提前报废、由于遭受自然灾害和意外事故等非正常损失发生毁损的固定资产及时进行清理。此外，企业由于其他原因，如对外投资、债务重组、非货币性资产交换等而减少的固定资产，也属于固定资产的清理。

对已到期、毁损严重的、没有维修价值的固定资产的处理过程如图10-9所示。

图10-9 已到期、毁损严重的、没有维修价值的固定资产的处理过程

企业闲置的固定资产是指连续停用1年以上或新购设备因计划变更不用以及技改等更换下线，仍具有使用价值的固定资产。闲置固定资产不仅占用了企业大量的资金，而且对于闲置资产不合理的处置将会造成资产流失，给企业带来较大的损失。因此，公司对于闲置固定资产的处置从审批同意到妥善保管、到正确核算再到充分有效利用都做了相应的规定，并在此过程中注意各部门之间的有效制衡。

无论何种原因，企业对固定资产的清理都必须按照规定填制有关凭证，办理必要的手续，做好会计工作的核算工作。