内部控制制度的功能与标准

内部控制制度是企业对其经济活动进行组织、制约、考核和调节的重要工具。控制是为了确保组织目标以及为此而拟订的计划能够得到实现。控制的目的，主要是为了防止或避免因浪费、管理不当等因素而遭致损失，使企业各项作业有条不紊，且更经济有效地运行，以促使企业各项经济目标的顺利实现。

（一）内部控制制度的功能

由于内部控制具有维护企业财务安全，降低成本，避免资产损失，当好管理者的助手和参谋的特征，因此，内部控制具备以下四种功能。

1.防护功能

内部控制是以计划目标为依据的控制，内部控制对计划的鉴定与分析，使计划更加正确可靠，更有利于制约管理过程中的各种消极因素。

2.调节功能

内部控制是管理层的一种职责，内部控制是为了制约标准的执行与平衡偏差，因此，控制的全部工作应包括设计标准、衡量差异、提出分析、采取措施、协助业务部门使其执行结果符合标准，以达到实现监督考核与制约的目的。

3.反馈功能

由于内部控制一般采取闭环控制方式，有利于各种管理信息的反馈，因此，对管理目标的执行、差异存在的状况、应采取的措施等能够及时准确地报告给有关管理者，有助于企业各项计划、政策的贯彻、落实和执行。

4.参谋助手功能

内部控制作为企业的职能部门，是专职综合性经济监督机构，应能掌握企业经济管理活动中的决策，随时了解经营工作的总体部署、工作重点和重大举措，围绕调控中的热点从宏观着眼，微观入手，监督和协调经济管理各部门、各环节，使其更好地履行职责，并注意发现经济运行中的新情况和新问题，进行综合性分析，提出改进意见和建议，以促进各项制度和措施的进一步加强与完善。

（二）内部控制的标准

内部控制并非仅仅是为了满足审计的需要，而是在管理上，为履行其责任所必需。衡量一个企业的内部控制是否有效，其标准如图10-3所示。(www.xing528.com)

图10-3 内部控制的标准

1.财产的安全及资源的有效使用

内部控制应有保证财产安全和充分利用有形资源或无形资源的规定，以免因有意、无意的错误而造成损失浪费。

2.会计及记录、财务及其他信息的可信性与可靠性

内部控制首先要有可信的各种记录，有了各种可信记录，才能及时地提供可靠的管理情报，为企业决策者和有关部门领导提供计划、资金投放等可靠的决策依据。

3.减少不必要的开支，提高企业盈利水平，避免意外风险

预防和发现差错及违纪行为。外部审计能够查明已经发生的差错及违纪行为，但不能预防其发生。对差错和违纪行为的预防和发生，则主要依赖于企业内部采取的内部控制措施。

4.保证授予的任务圆满完成

良好的企业内部控制，就在于各级职能部门和管理人员，能够满意地感到它所部署的任务已得到恰当履行，没有发生失职行为。

5.保证法定责任的履行

法定责任是通过立法赋予的，内部控制应能帮助管理人员不断适应这种责任，并对不负责任的行为加以追究。