四个季度的经营任务依次完成以后,经营流程就进入了年末任务。年末任务包括门店支付运营费用、更新长期贷款/支付利息、清盘。总部的年末任务包括更新长期贷款/申请长期贷款/支付利息、支付仓库维护费、计提折旧、开拓渠道、门店损失记入坏账、调整与门店的结算比例、关账等。具体内容如表2.7 所示。
表2.7 任务清单——年末任务
(1)(门店)支付运营费用:每年年底,所有门店需要分别支付全年的运营费用。不同类型不同档次的门店,运营费用也是不一样的。三种门店的运营费用明细如表2.8 所示。支付运营费用的盘面操作是,从各个门店的现金池内取出相应现金筹码放入门店运营区的运营费用栏内。
表2.8 门店运营费用明细表
(2)(门店)更新长期贷款/支付利息:如果门店存在长期贷款,则在每年年末要更新贷款状态,并支付利息。对应的盘面操作是,把长期贷款的红色筹码向前推移一格,并按照10%的利率计算出利息,从门店现金池内取出对应现金筹码,放入门店运营区的利息栏内。
(3)(门店)清盘:结束门店的年末任务。在任务清单对应项的方框内打钩。(www.xing528.com)
(4)(总部)更新长期贷款/申请长期贷款/支付利息:如果总部存在长期贷款,则在每年年末也需要更新贷款状态并支付利息。对应的盘面操作是,把长期贷款的红色筹码向前推移一格,并按照10%的利率计算出利息,从总部现金池内取出对应现金筹码,放入总部运营区的利息栏内(最上面一排)。如果总部现金在下一年度可能出现短缺,则可以考虑申请长期贷款。申请的盘面操作是,从指导教师处领取贷款的现金筹码和同等额度的红色负债筹码,现金筹码放入总部现金池内,债务筹码放在总部长期贷款对应年份的圆点处,如果申请2年期贷款,则放在2Y 圆点上;如果申请4年期贷款,则放在4Y 圆点上。
(5)(总部)支付仓库维护费:对于自建的仓库,每年年底要支付的仓库维护费,按照仓库的容量不同而有差异。10 个商品容量的仓库维护费为每年1M,20 个商品容量的仓库维护费为每年2M,30 个商品容量的仓库维护费为每年3M。对应的盘面操作是,根据所建仓库容量大小计算出维护费,从总部现金池内取出相应的现金筹码,放入总部运营区(盘面最上面一排)的维护费栏内。对于租用的仓库,只需要在每个季度中支付仓库租金,无须支付维护费。
(6)(总部)计提折旧:对于自建的仓库,每年年底要对仓库的价值计提折旧。折旧的方法是按10年平均折旧,每年折旧10%。对应的盘面操作是,计算出需要计提的金额,从仓库现金栏中(仓库区正下方)取出相应现金筹码,放入总部运营区(最上面一排)的折旧栏。对于租用的仓库,不需要此步操作。
(7)(总部)开拓渠道(直销/分销):每年年底,需要对以后年度新市场的开拓作出决策。如果打算在后续年度开拓南部、西部、北部市场,必须在相应年度末开拓市场。市场渠道有两种:直销和分销。直销对应的门店是专卖店,分销对应的门店是代理店和大卖场。例如,若打算下一年度在南方建设专卖店,则需要开拓南方的直销市场,对应的操作是从总部现金池内取出1M 的现金筹码放在市场开拓区的南部直销圆点处。如果希望下一年度在南方建设代理店或大卖场,则需要开拓南方的分销市场,对应的操作是从总部现金池内取出1M 的现金筹码放在市场开拓区的南部分销圆点处。如果需要开拓西部和北部市场,由于这两个市场的培育期都在1年以上,因此,在当年年末投入了市场开拓费后,以后年度仍需要继续投入开拓费用,直到打开市场。对于已经开拓成功的市场,则不需要再投入市场渠道开拓费。详细的市场渠道建设规则将在第四章介绍。
(8)(总部)门店损失记入坏账:对于因亏损比较严重而需要关闭的门店,总部需要把门店损失记入坏账。一般情况下,不建议轻易关闭门店。
(9)(总部)调整与门店的结算比例:当某个门店处于开业保护期,或者销售规模达到一定数量等情况下,总部可能会调整与门店的结算比例或结算方式。
(10)(总部)关账:结束总部的年末任务。在任务清单对应项的方框内打钩。
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