每年年初，虚拟公司需要进行以下内容的操作：制订本年度营销计划（包括门店投资计划、商品定价计划、广告投放计划）、缴纳上一年度税金（含公司总部和所有门店的）、缴纳广告费、参加该年度的所有销售订单竞标工作、根据全年的销售订单填写“销售订单登记表”、合理安排当年新门店建设期、合理安排采购订单的下达计划、合理安排货运配送计划以及仓库建设或租赁计划等。年初任务流程如图2.12 所示。
“销售订单登记表”是用来登记和计算本年度所有获得的订单类型、数量、交货时间、订单收入、订单成本以及订单毛利的表格，如表2.2 所示。该表格是计算各个门店销售收入、成本和利润的重要凭据，因此，在正式开始当年度的经营任务之前，必须认真细致地填写好“销售订单登记表”。
图2.12 ERP 沙盘年初任务流程
表2.2 销售订单登记表(www.xing528.com)
在年初任务中，难度最大的工作包括合理安排采购订单的下达计划、合理安排货运配送的计划等。这两项工作涉及整个年度的经营计划，如果计划不到位，就会出现因无法履行销售订单面临罚款，或者出现支付高昂运费来强行交单造成亏损。一些有经验的经营团队甚至还要对下一年度的市场进行预测并合理安排库存以争取更多的订单。可以说，这部分工作是对经营班子宏观预测和控制能力、统筹规划能力、仓储配送规划能力的考验。年初任务很好地完成以后，后续的季度任务、年末任务等就能顺理成章、按部就班地完成了。
年初任务对应在任务清单上的操作如表2.3 所示。任务清单的操作规则为，如果存在该项操作，就在后面对应的方框中打钩，如有必要，还可在方框后记录其他重要数字信息。其他年初任务不需要记录在任务清单中，操作者可以另行记录。
表2.3 任务清单——年初任务
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