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Excel中数据保护与限制编辑的方法

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)保护工作簿Excel可以为重要的工作簿设置保护,限制进行相应的操作。如果要撤销保护工作簿,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”,输入正确的密码后可撤销保护。依次选定“审阅”、“更改”、“保护工作表”,在弹出的“保护工作表”对话框中,设置需要限制的编辑权限和取消保护的密码,点击按钮完成设置。(三)锁定单元格锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

Excel中数据保护与限制编辑的方法

(一)保护工作簿

Excel可以为重要的工作簿设置保护,限制进行相应的操作。

1.限制编辑权限

Excel 2013中,依次单击“审阅”、“更改”、“保护工作簿”,在弹出的“保护工作簿”对话框中,勾选“结构”和“窗口”,并输入取消保护的密码,点击【确定】按钮后再次输入密码完成设置,如图4-19所示。

图4-19 “保护工作簿”对话框

工作簿被保护后所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”,输入正确的密码后可撤销保护。

2.设置工作簿打开权限密码

Excel 2013中,依次单击“文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密”命令,弹出“加密文档”对话框,设置“密码”,点击【确定】按钮完成设置,如图4-20所示。

图4-20 Excel 2013“加密文档”对话框(www.xing528.com)

设置密码完成后,当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。

(二)保护工作表

在Excel 2013中,可以对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限,如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的密码。

依次选定“审阅”、“更改”、“保护工作表”,在弹出的“保护工作表”对话框中,设置需要限制的编辑权限和取消保护的密码,点击【确定】按钮完成设置。

如果要撤销保护工作表,按设置保护工作表的路径选择“保护工作表”,正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。

(三)锁定单元

锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。锁定单元格的操作步骤是:

(1)启用保护工作表。

(2)选定需要保护的单元格或单元格区域,依次单击“开始”、“单元格”、“格式”和“锁定单元格”,完成保护单元格设置,如图4-21所示。

图4-21 “保护工作表”对话框

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