Excel数据编辑、剪切与粘贴、查找和替换方法解析

（一）数据的复制和剪切

1.数据的复制和粘贴

数据的复制和粘贴是指复制单元格的内容，并将他们粘贴到新的位置，但原单元格位置及内容不变，具体操作方法如下：

（1）选中需要复制内容的单元格，可以选中单个单元格、相同连续区域或不连续区域。

（2）复制原单元格内容，复制的方法有以下几种：一是使用“剪贴板”中的“复制”命令；二是鼠标右键单击单元格，选择“复制”；三是使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。

（3）鼠标移至需要粘贴的位置，粘贴复制的内容，粘贴的方法有以下几种：一是使用“剪贴板”中的“粘贴”命令；二是鼠标右键单击，选择“粘贴”；三是使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。

Excel中，可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。方法为：在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”窗口，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框，点击【确定】按钮，如图4-17所示。

图4-17　“选择性粘贴”对话框

2.数据的剪切与粘贴

数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据；数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。

（二）数据的查找和替换(www.xing528.com)

1.查找和替换特定数据

查找和替换特定数据的常用方法如下：

（1）执行“编辑→查找”或“替换”，打开“查找和替换”对话框，或者按快捷键“Ctrl+H”，弹出“替换”标签，如图4-18所示。如果按快捷键“Ctrl+F”，则弹出“查找”标签。

图4-18　“查找和替换”对话框

（2）在“查找内容”编辑栏中输入被查找或者被替换的内容，在“替换为”编辑栏中输入替换的内容。

（3）如果需要查找，点击【查找下一个】按钮逐个查找或点击【查找全部】按钮一次性全文查找；如果需要替换，点击【替换】按钮逐个替换或点击【全部替换】按钮一次性全部替换。查找和替换方式可通过“选项”进行设置。

2.选中包含公式的单元格

在Excel 2013中，依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”，选中工作簿中所有包含公式的单元格。

3.替换格式

在“查找和替换”对话框中，点击【选项】按钮，点击【格式】按钮，即可对查找的字符格式和替换后的字符格式进行设置，进行相应格式设置后点击【确定】按钮回到“查找和替换”对话框，点击【全部替换】按钮即完成对内容和格式的批量替换。