报表管理模块通常提供按行业设置的报表模版，为每个行业提供若干张标准的会计报表模版，以便用户直接从中选择合适的模版快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模版中的公式，而且可以生成、调用自行设计的报表模版。
【例3-15】
（1）定义表3-21报表格式。
表3-21 固定资产状况表
说明：年、月、日设置为关键字，年、月关键字偏移量为-60，-30；标题“固定资产状况表”行文字居中并设置为黑体14号字。
（2）定义如下报表公式。
固定资产期初数=QC（“1601”，月） 固定资产期末数=QM（“1601”，月）
累计折旧期初数=QC（“1602”，月） 累计折旧期末数=QM（“1602”，月）
净值期初数=固定资产期初数-累计折旧期初数
净值期末数=固定资产期末数-累计折旧期末数
（3）输入关键字“2015年1月31日”，生成固定资产状况表数据。
（4）调用资产负债表模版，生成资产负债表数据。
操作步骤：
（1）①在“格式”状态下，执行“格式→表尺寸”命令，设置报表为6行3列。②执行“格式→组合单元”命令，点击“按行组合”，将报表第一行单元格合并。③执行“格式→区域画线”命令，将A3：C6区域画线。④执行“格式→行高、列宽”命令，将第一行行高设置为7毫米，A-C列列宽为30毫米，输入报表项目。⑤执行“格式→单元属性”命令，将标题行文字居中并设置为黑体14号字。⑥执行“数据→关键字→设置”命令，在B2单元格分别设置年、月、日关键字。⑦执行“数据→关键字→偏移”命令，设置年、月关键字的偏移量分别为-60，-30。⑧点击【保存】按钮，将报表保存到指定文件夹下，如图3-67所示。
图3-67 定义报表格式
（2）①在“格式”状态下，选定被定义单元格“B4”，即“固定资产”期初数。②点击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。③点击【函数向导】按钮，打开“函数向导”对话框。④在函数分类列表框中选择“账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期初（QC）”，如图3-68所示。(www.xing528.com)
图3-68 函数向导
⑤点击【下一步】按钮，打开“账务函数”对话框，点击【参照】按钮，在“账务函数”对话框中修改科目编码，点击【确定】按钮，返回“账务函数”对话框。点击【确定】按钮，返回“定义公式”对话框，点击【确认】按钮，如图3-69所示。
⑥根据材料，输入或导入其他单元格的公式，如图3-70所示。
（3）①在“数据”状态下，点击第1张表页，执行“数据→关键字→录入”命令，打开“录入关键字”对话框，输入年、月、日，如图3-71所示。
②点击【确认】按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。点击【是】按钮，系统会自动根据单元公式计算某月份数据，如图3-72所示。
图3-69 设置函数
图3-70 确定公式
图3-71 输入关键字
（4）执行“格式→报表模版”命令，打开“报表模版”对话框。选择你所在的行业，财务报表“资产负债表”。点击【确认】按钮，弹出“模版格式将覆盖本表格式！是否继续？”提示框。点击【确认】按钮，即可打开“资产负债表”模版。点击【保存】按钮，在指定的文件夹输入报表文件名“资产负债表.rep”，再点击【保存】按钮，如图3-73所示。
图3-72 生成报表
图3-73 调用资产负债表模版
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