(一)控制参数和基础信息的设置
1.控制参数的设置
(1)基本信息的设置。
(2)坏账处理方式设置。
企业应当按期估计坏账损失,计提坏账准备,当某一应收款项全部确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收款项金额。
在账套使用过程中,如果当年已经计提过坏账准备,则坏账处理方式这一参数不能更改;如确需更改的,只能在下一年修改。
(3)应收款核销方式的设置。
应收款核销是确定收款与销售发票、应收单据之间对应关系的操作,即指明每一次收款是哪几笔销售业务款项。应收管理模块一般提供按单据、按存货等核销方式。
(4)规则选项。
应收管理模块的规则选项一般包括:核销是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证等。
2.基础信息的设置
(1)设置会计科目。
设置会计科目是指定义应收管理模块凭证制单所需的基本科目。(www.xing528.com)
(2)设置对应科目的结算方式。
设置对应科目的结算方式即设置对应科目的收款方式,主要包括现金、支票、汇票等。
(3)设置账龄区间。
设置账龄区间是指为进行应收账款账龄分析,根据欠款时间,将应收账款划分为若干等级,以便掌握客户欠款时间的长短。
【拓展】
采用赊销方式进行销售时,为了促使客户及时支付货款,当客户能够在一定的期限内付款时,可以给客户一定的折扣。从供应商角度看,需设置付款条件;从销售商角度看,需设置收款条件;在软件中,我们将这两个称谓合并称为“付款条件”。付款条件通常表示为“5/10,2/20,n/30”,它的意思是客户在10天内偿还货款,可得到5%的折扣,只付原价的95%的货款;在20天内偿还货款,可得到2%的折扣,只要付原价的98%的货款;在30天内偿还货款,则需按照全额支付货款;在30天以后偿还货款,则不仅需要按全额支付货款,可能还要支付延期付款利息或违约金。收付结算设置还包括结算方式和开户银行设置。
操作路径:
(1)执行“基础设置→收付结算→付款条件”命令,打开“付款条件”对话框。
(2)点击【增加】按钮,输入付款条件编码“01”,信用天数“30”,按资料输入优惠天数及优惠率。
(3)点击【保存】按钮。
(二)期初余额录入
初次使用应收管理模块时,要将系统启用前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等数据录入系统,以便以后的核销处理。一般包括初始单据、初始票据、初始坏账的录入。
当第二年度处理时,应收管理模块自动将上年未处理完的单据转为下一年的期初余额。
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