有效的用户管理和权限设置策略

（一）管理用户

用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指有权进行将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码，或对不再使用系统的人员注销其登录系统的权限等操作的人员。

在财务软件中，操作员的增加、修改和删除权限由系统管理员控制，操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复，另外，所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改与删除。

【例3-2】以系统管理员admin的身份增加操作员。

表3-1　操作员信息

操作步骤：

执行“系统管理→权限→操作员→增加”命令。每输完一名操作员，点击【增加】按钮，全部输入完毕，点击【退出】按钮，回到“操作员管理”窗口，如图3-11所示。再点击【退出】按钮，返回“系统管理”窗口。

图3-11　增加操作员

（二）设置权限

在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。

系统管理员和账套主管，两者都有权设置操作员的权限。所不同的是，系统管理员可以制定或取消某一操作员为一个账套主管，也可以对系统内所有账套的操作员进行授权；账套主管的权限仅限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对本账套的操作员进行权限设置。

一个账套可以有多个账套主管，且账套主管自动拥有该账套的所有权限。

【例3-3】设置权限

（1）刘洋（账套主管）。(www.xing528.com)

具有系统所有模块的全部权限。

（2）李华（出纳）。

具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。

（3）赵明（会计）。

具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。

操作步骤：

（1）以系统管理员admin的身份设置操作员权限。执行“系统管理→权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。点击右上角下拉按钮，分别选择：“999账套”、“2015”年度。再从操作员列表中选择：“1刘洋”，并选中“账套主管”复选框，确定刘洋有999账套“账套主管”权限，如图3-12所示。

图3-12　设置账套主管

（2）在操作员列表中选择“李华”，点击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加权限”对话框，根据要求选择相应的权限，点击【确定】按钮，如图3-13所示。

图3-13　设置操作员权限

（3）以同样的方式设置操作员赵明的权限。设置完毕，点击工具栏中的【退出】按钮，返回“系统管理”窗口。

【注意】

（1）增加用户后，若在用户列表中看不到该用户，可以点击【刷新】按钮进行页面更新。

（2）只有以系统管理员的身份注册才能设置账套主管。