（一）创建账套
账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
（二）设置账套相关信息
建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。
（三）账套参数的修改
账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。
【例3-1】
（1）账套信息。
账套号：999；账套名称：西安宏达有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2015年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
（2）单位信息。
单位名称：西安宏达有限公司；单位简称：西安宏达。
（3）核算类型。
该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；按行业性质预置科目。
（4）基础信息。
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案。
科目编码级次：4-2-2-2；其他：默认。
（6）数据精度。
该企业对存货数量、单位小数位定为2。
（7）启用系统。
分别启用“总账”、“工资管理”、“固定资产管理”、“购销存管理”、“核算”模块，启用日期均为“2015年1月1日”。
操作步骤：
（1）执行“开始→程序→系统管理”命令进入“系统管理”窗口，执行“系统→注册”命令，如图3-1所示。
图3-1 “系统管理”窗口
（2）屏幕显示“注册【控制台】”对话框，输入用户名：admin，密码为空，点击【确定】按钮，如图3-2所示，屏幕返回“系统管理”窗口。
图3-2 “注册【控制台】”
【注意】(www.xing528.com)
（1）系统管理员（admin）是会计电算化考核软件系统中权限最高的操作员。他对系统数据安全和运行安全负责。为了方便，首次运行将其密码设置为空，企业实际运行时应及时更改密码，以保系统的安全。
（2）如初次使用系统，必须以admin的身份注册，当建立账套和指定相应账套的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。
（3）执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框，根据操作资料分别输入账套号和账套名称，点击【会计期间设置】按钮，在弹出的“会计月历—建账”窗口中选择2015年1月，选完点击【确定】按钮，如图3-3所示。
（4）点击【下一步】按钮，输入单位信息，如图3-4所示。
（5）点击【下一步】按钮，输入核算类型，如图3-5所示。
（6）点击【下一步】按钮，确定基础信息，如图3-6所示。
（7）点击【下一步】按钮，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，点击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，如图3-7所示。
（8）点击【是】按钮，确定分类编码方案，如图3-8所示。
图3-3 输入账套信息
图3-4 设置单位信息
图3-5 设置核算类型
图3-6 确定账套
图3-7 创建账套
【注意】
（1）设置编码方案不能超过最大级数，且只能在最大长度范围内，增加级数、改变级长。
（2）若要删除级长必须从最末一级开始按空格键删除。
（3）此编码方案在建立账套后，打开账套，执行“基础设置→编码方案”命令可以重新设置。
图3-8 确定分类编码方案
（9）点击【确认】按钮，定义数据精度，如图3-9所示。
图3-9 定义数据精度
（10）点击【确认】按钮，系统弹出“创建账套成功。”信息提示框，点击【确定】按钮，系统提示“是否立即启用账套？”点击【是】按钮，打开“系统启用”对话框。选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期，如图3-10所示。
图3-10 创建账套—系统启用
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