记账凭证的账务处理程序优化方法

一、记账凭证账务处理程序的含义、特点及账簿体系的设置

（一）含义

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，都要以原始凭证或原始凭证汇总表为依据编制记账凭证，根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序是最基本的一种账务处理程序。

（二）特点

记账凭证账务处理程序的特点是，根据记账凭证逐笔登记总分类账。

（三）账簿体系的设置

在记账凭证账务处理程序下，应当设置现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。日记账和总账可采用三栏式；明细分类账可根据需要采用三栏式、数量金额式和多栏式；记账凭证一般使用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式，也可采用通用记账凭证（如图9－1所示 ）。

看一看

图9－1 记账凭证处理程序下账簿体系的设置

二、记账凭证账务处理程序的基本流程

记账凭证账务处理程序的核算步骤如下（如图9－2所示）：

（1）根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；

（2）根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；

（3）根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细分类账；

（4）根据记账凭证逐笔登记总分类账；(www.xing528.com)

（5）月末，将现金日记账、银行存款日记账的余额以及各种明细分类账的余额合计数，分别与总分类账中相关账户的余额核对相符；

（6）月末，根据核对无误的总分类账和明细分类账的相关资料编制会计报表。

看一看

图9－2 记账凭证处理程序的核算步骤

三、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围

（一）优点

（1）简单明了，易于理解。

（2）根据记账凭证直接登记总分类账，使总分类账记录详细，便于会计核对与查账。

（二）缺点

（1）由于总分类账是根据记账凭证逐笔登记的，因此，登记总账的工作量比较大。

（2）不便于会计人员的分工。

（三）适用范围

一般适用于规模小且经济业务量较少的单位。