实物清查是指对各种具有实物形态的资产（如原材料、库存商品、周转材料和固定资产等）在数量和质量上的清查。
一、实物财产清查的方法
各种实物财产的形态、体积、重量、堆放方式等不同，一般采用实地盘点法和技术推算法进行清查。
（一）实地盘点法
实地盘点法是通过对财产物资堆放现场的实物逐一清点或计量，确定各项财产物资实存数量的一种方法。这种方法适用范围广，要求严格，数字准确，清查质量高，但工作量大，大多数财产物资都可以通过实地盘点法进行清查。
（二）技术推算法
技术推算法是利用一定的技术方法，对财产物资的实存数进行推算的一种方法。它适用于数量大且难以逐一点数、过磅的财产物资，如工业用盐或露天堆放的煤、矿石等。
为了明确经济责任，在进行盘点时，实物保管人员必须在场并参加盘点工作。对盘点的结果，应如实登记《盘存单》，并由盘点人员和实物保管人员签章。《盘存单》是记录实物盘点结果的书面证明，也是反映财产物资实有数额的原始凭证。其一般格式如表7－6所示。
表7－6 盘存单
《盘存单》只反映财产物资的实存数，为了进一步查明盘点结果与账面结存余额是否一致，确定盘盈或盘亏情况，还必须根据《盘存单》和账簿记录，填制《实存账存对比表》（也称《盘点盈亏报告表》），以确定账实是否相符。《实存账存对比表》的作用是：分析差异产生的原因，提出处理意见的根据，据以调整账簿记录的原始凭证。其格式如表7－7所示。
表7－7 实存账存对比表
二、存货清查的账务处理
存货清查包括原材料、库存商品、周转材料等资产的清查。
（一）存货盘盈的账务处理
存货盘盈，由于实存数大于账存数，所以，在批准前，应先调增有关资产账户的账面数；存货盘盈一般是由于收发计量上的错误造成的，批准处理时，应冲减“管理费用”。
（1）批准前：
借：原材料（或库存商品）
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
（2）批准处理：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：管理费用
【例7－6】
东方公司在财产清查中，盘盈库存商品1 500元。
（1）批准前，根据《实存账存对比表》确定的库存商品盘盈数，作如下会计分录：
借：库存商品 1 500
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1 500
（2）上述库存商品盘盈，经查明原因，批准冲减“管理费用”处理。
根据批准的处理意见，作如下会计分录：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1 500
贷：管理费用 1 500
（二）存货盘亏的账务处理
存货盘亏或毁损是由于实存数小于账存数，所以，在批准前，应先调减有关存货账户的账面数；盘亏或毁损的财产物资，应区别不同情况分别结转。①应由过失人或责任人负责赔偿的，转入“其他应收款”账户的借方；②应由保险公司负责赔偿的，也转入“其他应收款”账户的借方；③属于自然灾害造成的非常损失，扣除保险公司赔偿款和残料价值后的净损失，转入“营业外支出”账户的借方；④属于计量差错或定额内合理损耗等一般经营损失，转入“管理费用”账户的借方。
（1）批准前：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：原材料（或库存商品）
（2）批准处理：
借：其他应收款——××人 （应收责任人的赔偿）
——应收保险赔款 （应收保险公司的赔偿）
管理费用 （一般经营损失）
营业外支出 （非常损失）
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(www.xing528.com)
【例7－7】
东方公司在财产清查中，盘亏原材料2 000元。
（1）批准前，根据《实存账存对比表》确定的原材料盘亏数，作如下会计分录：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2 000
贷：原材料 2 000
（2）上述原材料经批准作如下处理：原材料盘亏中有200元为定额内损耗，列为“管理费用”；400元为保管不善所致，责成有关责任人赔偿，1 400元属于自然灾害造成的非常损失，列为“营业外支出”处理。
根据批准的处理意见，作如下会计分录：
借：管理费用 200
其他应收款——××人 400
营业外支出 1 400
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2 000
三、固定资产清查的账务处理
（一）固定资产盘盈的账务处理
固定资产盘盈，作为前期差错更正处理，通过“以前年度损益调整”账户进行核算，而不通过“待处理财产损溢”账户进行核算。
盘盈时：
借：固定资产
贷：以前年度损益调整
（二）固定资产盘亏的账务处理
固定资产盘亏或毁损是由于实存数小于账存数，所以，在批准前，应先调减固定资产账户的账面数；盘亏或毁损的固定资产，应区别不同情况分别结转。①残料回收的价值，应记入“原材料”账户的借方；②应由过失人或责任人负责赔偿的，应由保险公司负责赔偿的，应记入“其他应收款”账户的借方；③属于自然灾害造成的非常损失，扣除保险公司赔偿款和残料价值后的净损失，转入“营业外支出”账户的借方。
（1）批准前：
借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
累计折旧
贷：固定资产
（2）批准处理：
借：原材料 （残料回收的价值）
其他应收款——××人 （应收责任人的赔偿）
——应收保险赔款 （应收保险公司的赔偿）
营业外支出 （非常损失）
贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
【例7－8】
东方公司在财产清查中，盘亏机器一台，账面原值为8 500元，已提折旧4 000元。
（1）报经批准前，根据《实存账存对比表》确定的盘亏数，作如下会计分录：
借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 4 500
累计折旧 4 000
贷：固定资产 8 500
（2）上述盘亏机器经批准作“营业外支出”处理。
根据批准的处理意见，作如下会计分录：
借：营业外支出 4 500
贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 4 500
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