一、记账凭证的基本内容
记账凭证作为登记账簿的依据，因其反映的经济业务内容不同、各单位规模大小及其对会计核算的繁简要求不同，其格式也有所不同。但各种记账凭证的主要作用都在于对原始凭证进行归类整理，运用账户和复式记账方法，编制会计分录，为登记账簿提供直接依据。因此，所有记账凭证都应具备下列基本内容：
（1）填制凭证的日期。
（2）凭证编号。
（3）经济业务摘要。
（4）会计科目，包括一级科目和明细科目。
（5）金额。
（6）所附原始凭证张数。
（7）填制、审核等人员签名或者盖章。
下面以收款凭证为例，说明记账凭证包括的基本内容（如图5－4所示 ）。
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图5－4 记账凭证的基本内容示意图
二、记账凭证的填制要求
填制记账凭证是会计核算的重要环节，是对原始凭证的整理和分类，也是登记账簿的直接依据。为了保证记账凭证能够真实、正确、完整地反映经济业务，保证账簿记录的正确、完整，必须认真地填制记账凭证。
（一）记账凭证的填制要求
会计人员必须根据审核无误后的原始凭证所记录的经济业务内容，如实填制记账凭证，不得填制与原始凭证所记录的经济业务内容不相符的记账凭证。各种记账凭证的填制除严格地按照原始凭证的填制要求填制外，还应注意以下几点：
1．摘要简明扼要
记账凭证的摘要是对经济业务的简要说明，对登账、查账和查阅凭证都十分重要。填写时应简明扼要地概括出经济业务的主要内容。
2．分录书写准确
按规定填写会计科目的名称，对一级、二级科目或明细科目要填写齐全；账户的对应关系要填写正确；金额的登记方向和数字必须正确且符合书写规范，角分位不留空白，多余的金额栏应划斜线注销，合计金额的第一位数字前要填写记账货币的符号。
3．凭证连续编号
凭证编写应规范有序。记账凭证按日期顺序编号，并在一个月内连续编号，以便核查，不得跳号、重号或错号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如顺序号后加5
，5
，5
。
4．注明附件张数
除期末进行账项调整和更正错账的记账凭证可以没有原始凭证外，其他记账凭证都应附有原始凭证，并注明张数。
（二）记账凭证的填制方法
1．收款凭证的填制方法
收款凭证是根据有关库存现金或银行存款收款业务的原始凭证填制的记账凭证。收款凭证填制方法示意图如图5－5所示。
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图5－5 收款凭证填制方法示意图
收款凭证的具体填制方法如下：
（1）在凭证左上角的“借方科目”处，按照业务内容填写“库存现金”或“银行存款”科目。
（2）在凭证上中方的“年月日”处，填写制证的日期。
（3）在凭证右上角的“字第 号”处，填写“收”或“银收”“现收”字和已填制凭证的顺序号。
（4）“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明。
（5）“贷方科目”栏填写与收入库存现金或银行存款相对应的总账科目和明细账科目。
（6）“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额，“合计金额”栏填写各发生额的合计数。
（7）凭证右边“附件 张”处填写所附原始凭证的张数。
（8）凭证下面各处分别由相关人员签章或盖章。
（9）“记账”栏划“√”即表示已入账，以免发生漏记或重记错误。
【例题】
向银行借入短期贷款300 000元，款项已存入银行，编制什么凭证？
借：银行存款 300 000
贷：短期借款 300 000(www.xing528.com)
答：编制银行存款收款凭证。
2．付款凭证的填制方法
付款凭证是根据有关现金或银行存款业务的原始凭证填制的记账凭证。其格式和填制方法与收款凭证基本相同，只是需要将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置；填制时，先填“贷方科目”的“库存现金”或“银行存款”科目，再填制与付出库存现金或银行存款相对应的转账和明细科目。付款凭证填制方法示意图如图5－6所示。
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图5－6 付款凭证填制方法示意图
【例题】
用现金购入办公用品3 550元，编制什么凭证？
借：管理费用 3 550
贷：库存现金 3 550
答：编制库存现金付款凭证。
读一读
对于现金和银行存款之间的相互划转的业务，即将现金存入银行或从银行提取现金业务，为避免重复填制记账凭证，会计制度规定只按贷方科目填制一张付款凭证即可，不再填制收款凭证。
例：从银行提取现金业务
借：库存现金 ×××
贷：银行存款 ×××
填制银行存款付款凭证。
将现金存入银行业务
例：
借：银行存款 ×××
贷：库存现金 ×××
编制库存现金付款凭证。
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图5－7 转账凭证填制方法示意图
3．转账凭证的填制方法
转账凭证是用来记录与货币资金收付无关的转账业务的记账凭证，转账凭证的格式与收、付记账凭证不同，其不设主体科目，而将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，将各会计科目所记应借、应贷金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。转账凭证填制方法示意图如图5－7所示。
4．通用记账凭证的填制方法
通用记账凭证是一种适合于任何经济业务的记账凭证，按凭证编制的先后顺序连续编号即可。通用记账凭证的填制方法如图5－8所示。
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图5－8 通用记账凭证填制方法示意图
课堂练习：201×年3月18日，企业购入甲材料一批，买入价为30 000元，增值税进项税为5 100元，开出转账支票一张予以支付货款，甲材料已验收入库。凭证顺序号为15，附增值税发票一张，填制人员为方新。要求填写如下空白通用记账凭证。
练一练
通用记账凭证
三、记账凭证的审核
为了保证账簿记录的真实性，对于记账凭证，除了编制人员要认真负责、加强自审外，财会部门还应建立相互复核和专人审核的制度，其审核的内容包括以下两个方面。
（一）内容真实
审核记账凭证是否以合法的原始凭证为依据，经济业务内容是否合理、合法，所附原始凭证的张数及其经济业务的内容是否与记账凭证所记的内容相符。
（二）填制齐全
审核记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，金额计算是否准确；审核记账凭证应填的项目是否填制齐全，有关人员是否签章，如摘要、日期、凭证编号、附件张数等。
付款凭证的审核示意图如图5－9所示。
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图5－9 付款凭证的审核示意图
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