为了对企业的经济业务活动进行系统地、分门别类地核算和监督,需要按照会计科目在账簿中开设一系列的账户。每一个账户都有其特定的核算内容、独特的经济性质、用途和结构。为了正确地设置和运用账户,就需要从理论上进一步认识各个账户的经济内容、用途和结构以及在整个账户体系中的地位和作用。在了解各账户特性的基础上,了解各账户的共性和相互之间的联系,掌握各账户在提供核算指标方面的规律性。会计应按账户的共性对其进行分类,进一步了解各账户的具体内容,以满足会计信息使用者的信息需求。对账户进行分类,便于设置完整的账户体系,全面反映企业经营活动和资金运动情况;便于设置正确的账簿格式;为编制正确的会计报表服务。
账户的分类方式一般有按六大要素分类、按经济内容分类以及按用途和结构分类三种。
一、账户按六大要素分类
会计账户按照六大要素分类,可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、收入类账户、费用类账户和利润类账户。
企业的会计对象就是资金运动,资金运动可分为静态和动态两种形式。资产、负债、所有者权益是反映资金静态的会计要素,而收入、费用和利润是反映资金动态的会计要素。于是,按会计要素分类建立的账户体系应该包括静态要素账户和动态要素账户两类。静态要素账户应由资产类账户、负债类账户和所有者权益类账户所组成;动态要素账户应由收入类账户、费用类账户和利润类账户所组成。现分别说明如下。
(一)资产类账户
资产类账户是核算企业各种资产增减变动及结余额的账户。资产按流动性不同,可以分为流动资产和非流动资产两类,因此,资产类账户也可分为反映流动资产的账户和反映非流动资产的账户两类。反映流动资产的账户有“库存现金”“银行存款”“交易性金融资产”“应收票据”“应收账款”“预付账款”“其他应收款”“在途物资”“原材料”“库存商品”等账户。反映非流动资产的账户有“长期股权投资”“固定资产”“累计折旧”“无形资产”和“长期待摊费用”等账户。
(二)负债类账户
负债类账户是核算企业各种负债增减变动及结余额的账户。负债按照偿还期限不同,可以分为流动负债和非流动负债,因此,负债类账户也相应地分为反映流动负债的账户和反映非流动负债的账户两类。反映流动负债的账户有“短期借款”“应付票据”“应付账款”“预收账款”“其他应付款”“应付职工薪酬”“应交税费”“应付股利”“应付利息”等账户。反映非流动负债的账户有“长期借款”“应付债券”“长期应付款”等账户。
(三)所有者权益类账户
所有者权益类账户是核算企业所有者权益增减变动及结余额的账户。所有者权益的来源包括三个方面:所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。反映所有者权益的账户也包括三类:反映所有者原始投资的账户有“实收资本”(或“股本”)账户;反映直接计入所有者权益的利得和损失的账户有“资本公积”账户;反映留存收益的账户有“盈余公积”账户。
(四)收入类账户
这里的收入是指广义的收入。收入类账户是核算企业在生产经营过程中所取得的各种收入的账户。按照收入的不同性质和内容,可以分为营业收入和非营业收入。因此,收入类账户也包括两类:反映营业收入的账户有“主营业务收入”“其他业务收入”“投资收益”等账户;反映非营业收入的账户有“营业外收入”账户。
(五)费用类账户
这里的费用是指广义的费用。费用类账户是核算企业在生产经营过程中发生的各种费用的账户。按照费用的不同性质和内容,可以分为经营性费用和非经营性费用。反映经营性费用的账户有“生产成本”“制造费用”“主营业务成本”“营业税金及附加”“其他业务成本”“销售费用”“管理费用”“财务费用”“资产减值损失”和“所得税费用”等账户。反映非经营性费用的账户有“营业外支出”账户。
(六)利润类账户
利润类账户是核算利润的形成和分配情况的账户,可分为核算利润形成情况的账户和核算利润分配情况的账户两类:核算利润形成情况的账户有“本年利润”账户;核算利润分配情况的账户有“利润分配”账户。
下面将制造业企业按会计要素分类建立的账户体系的主要构成列示如图4-1所示。
二、账户按经济内容分类
会计账户按照经济内容分类,可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户。
(一)资产类账户
资产类账户也可分为反映流动资产的账户和反映非流动资产的账户两类。资产类账户包括的内容和账户与按照六大要素分类的情况是一致的。
(二)负债类账户(www.xing528.com)
负债类账户也可分为反映流动负债的账户和反映非流动负债的账户两类。负债类账户包括的内容和账户与按照六大要素分类的情况是一致的。
(三)所有者权益类账户
所有者权益类账户是核算企业所有者权益增减变动及结余额的账户。在账户按照六大要素分类的情况下,所有者权益类账户包括“实收资本”(或“股本”)账户、“资本公积”账户和“盈余公积”账户;而“本年利润”账户和“利润分配”账户属于利润类账户。从企业的产权关系看,企业实现的利润是属于所有者的,利润属于所有者权益的范畴。因此,从经济内容来看,“本年利润”账户和“利润分配”账户与“实收资本”(或“股本”)账户、“资本公积”账户和“盈余公积”账户同属于所有者权益类账户。
图4-1 账户按六大要素分类
(四)成本类账户
在账户按照会计要素分类的情况下,反映经营性费用的账户有“生产成本”“制造费用”“主营业务成本”“营业税金及附加”“其他业务成本”“销售费用”“管理费用”“财务费用”和“资产减值损失”“所得税费用”等账户。
上述经营性费用按照经济内容分类,可分为应计入产品成本的费用和不应计入产品成本的费用两大类。前者是和产品相联系的,要有实物承担者;后者是和期间相联系的,一般没有实物承担者。以制造业企业为例,计入产品成本的费用称为产品的生产成本;另一类不计入产品成本而直接计入当期损益的费用包括期间费用和其他费用。核算产品成本的账户包括“生产成本”账户和“制造费用”账户。核算期间费用和其他费用的账户包括“主营业务成本”“营业税金及附加”“其他业务成本”“销售费用”“管理费用”“财务费用”和“资产减值损失”“所得税费用”等账户。
因此,在账户按照经济用途分类的情况下,成本类账户包括“生产成本”“制造费用”等账户。
(五)损益类账户
损益类账户是指其金额要计入利润表(又称损益表)用来核算利润的账户,因此,损益类账户既包括收入类账户,也包括费用类账户(不包括“生产成本”和“制造费用”账户)。
在账户按照六大要素分类的情况下,收入类账户包括“主营业务收入”“其他业务收入”“投资收益”和“营业外收入”账户。因为广义的收入是利润表(也称损益表)的构成项目,因此,从账户所核算的经济内容来看,广义的收入类账户也属于损益类账户。
在账户按照六大要素分类的情况下,费用类账户既包括核算营业性费用的账户,也包括“营业外支出”账户。而营业性费用账户包括“主营业务成本”“其他业务成本”“营业税金及附加”“管理费用”“财务费用”“销售费用”“资产减值损失”“所得税费用”等费用类账户。同时,营业性费用账户中还包括“生产成本”和“制造费用”账户。而在账户按照经济内容分类的情况下,“生产成本”和“制造费用”账户属于成本类账户,不属于损益类账户,其他广义费用类账户均属于损益类账户。
下面将制造业企业按经济内容分类建立的账户体系的主要构成列示如图4-2所示。
三、账户按用途和结构分类
账户按用途和结构的分类是在账户按经济内容分类的基础上,进一步研究账户在提供核算指标方面的规律性,对用途和结构基本相同的账户进行的适当归类。按经济内容分类是账户的基本分类方法,按用途和结构分类的账户体系是对按经济内容分类的账户体系的必要补充。
账户的用途是指设置和运用账户的目的是什么,通过账户记录能够提供什么核算资料。账户的结构是指在账户中如何记录经济业务,以取得各种必要的核算资料。具体是指账户借方核算什么内容、贷方核算什么内容;如果有余额的话,期末余额在哪方,具体反映什么内容。按账户的用途和结构分类,可以使我们明确各个账户不同的使用方法和各个账户具体的作用。
图4-2 账户按经济内容分类
注:带★的项目为区别于按六大要素分类的项目。
会计账户按用途和结构分类,可以分为四大类,十一小类。
四大类包括基本账户、调整账户、成本账户和损益计算账户。其中,基本账户具体又可分为盘存账户、结算账户、跨期摊配账户和资本账户四小类;调整账户具体可分为抵减账户和抵减附加账户两小类;成本账户具体可分为集合分配账户、成本计算账户两小类;损益计算账户具体又可分为收入计算账户、费用计算账户和财务成果计算账户三小类。
账户按用途和结构分类的具体内容将在第二节中详细介绍。
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