虚列账户是指企业凭空捏造某债务单位，为其设立“应收账款”明细分类账户，在其账户下记录应收账款额。这种错误做法的目的就是为了隐匿财产，挪用或贪污资金。比如，企业收到一笔销货款，企业不借记“银行存款”或“库存现金”账户，而将销货款以某某企业名义借记“应收账款”账户，贷记“主营业务收入”账户，该款项则被挪用或贪污。
当然，企业虚设账户的目的，还有可能是为了虚增利润。比如，有的企业至年末完不成主管部门为本企业下达的商品销售和利润计划，为了不影响企业和企业职工的经济利益，而对利润缺口以虚增利润的方式“弥补”，即在没有销售业务的情况下，虚编记账凭证，作销售业务入账，对方科目列作应收账款。作会计分录如下：
借：应收账款
贷：主营业务收入
所填金额一般为大于利润缺口的数额。这样，由于作了上述不真实、不正确的销售业务处理，从而使该企业“完成”了该年度的主营业务收入和利润计划，企业从费用和利润中按完成上述计划后的规定提取或提留了有关款项。到了次年初，一般都会对虚增的销售收入冲转回来作退货处理，而做相反的会计分录：
借：主营业务收入
贷：应收账款
作上述处理后，使上年度虚增了的销售收入得到了冲转，记在“应收账款”的账户的虚设业务也冲回。从账面上看，在会计年度内，账面结余额是真实的；但从单个会计年度看，则会发现以下问题：
反映在“主营业务收入”和“应收账款”账户中的销售业务时间集中，一般都发生在年末，金额过大，且一般都为整数。
“销售业务”的会计凭证可能只有记账凭证没有原始凭证；或虽有原始凭证，但内容不全、不真实等，表现为账证不符。
所虚设的应收账款，可能只记入了“应收账款”总账，未记明细账或未在其他明细账中虚记，表现为应收账款账账不符。
所虚设的应收账款，可能既过入了总账也过入了虚设的或其他的明细账中，这样尽管总账与明细账是平衡的，但该企业所记录的这些内容与实际或客户对方“应付账款”账上的对应内容不符，表现为两个单位间的账账不符。次年度冲转收入或利润后，可能会出现冲转月的利润为负数，甚至“主营业务收入”账户在冲转月出现月末反方向余额的情况。
对于虚设账户的会计错弊，在检查时可抽查“应收账款”明细账，向债务人单位发出询证函，以证实所欠货款是否属实，以此判断企业“应收账款”账户的可靠性。如果抽查结果没有问题，一般可以认为该企业不存在虚设账户的错误；如果抽查结果有问题，则应扩大检查范围，或对所有“应收账款”明细分类账户进行函询。若该企业“应收账款”明细分类账户不多，则可对每一个债务人单位发出询证函，这是发现虚列账户错误的最可靠办法。对于以虚增利润为目的的虚设账户的会计错弊，查账人员在审阅“主营业务收入”和“应收账款”等账户及会计凭证进行账证核对和调查询问有关情况时，若发现上述一个或几个线索或疑点后，可以进一步审阅，核对有关会计资料，调查询问有关单位人员便可查证问题。(https://www.xing528.com)
【例】某工业企业现销产品一批，售价总计14万元，增值税2.38万元，会计人员与有关人员合谋后，将该笔现金私分，而在账务上作如下处理：
借：应收账款163800
贷：主营业务收入140000
应交税费——应交增值税23800
该批产品的销售成本按正常程序和方法做了正确处理。
审计调查：
该问题发生后留下的线索或疑点是，“应收账款”账户造成挂账，如果该问题只在“应收账款”冲账上作了登记，未虚设明细账或未在其他明细账中作虚记处理，那么，则造成“应收账款”总账与所属明细账之间失去平衡关系。
发现上述线索或疑点后，查账人员进一步审阅核对了有关会计资料，调查被查单位会计人员及有关人员，还函询或面询了“购货单位”。如果应收账款的明细账（购货单位）是虚设的，也应通过调查询问有关人员落实问题。
问题查证后，对被查单位有关人员私分的销货款予以收回（罚款另说），作如下账务调整：
借：其他应收款（或“库存现金”账户）163800
贷：应收账款163800
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