18.违规设置“存货”账户
企业的存货往往品种繁多、规格各异、收发频繁,容易发生盗窃、侵占、挪用和腐烂变质,造成存货类账户的会计信息失真。因此,建立健全有效的存货内部控制制度是减少发生存货损失,防止会计信息失真的有效手段。存货类账户会计信息失真还影响到销售成本等费用类账户,因此,存货类账户会计信息失真的鉴别应作为假账查证的重点。
为核算商品存货,一般设置“商品采购”、“库存商品”、“商品进销差价”、“加工商品”、“出租商品”等账户。
(1)“商品采购”账户。
该账户核算国内采购、国外进口商品的采购成本。其借方反映购入商品的金额,贷方反映商品验收入库的金额,余额表示在途商品的采购成本。已验收入库的商品,以该账户的贷方转入“库存商品”账户借方。该账户一般按供货单位、商品类别等设置明细账。如经营进出口商品,还应根据需要分别按境内商品采购、进口商品采购和出口商品采购进行二级核算。
(2)“库存商品”账户。
该账户核算全部自有的库存商品。其借方反映商品验收入库的金额,贷方反映商品发出的金额,余额表示库存商品的结存金额。该账户应按商品种类、名称、规格和存放地点设置明细账。具体的使用方法为:
①采用进价法核算的商品,应按商品进货原价借记该账户,贷记“商品采购”账户。
②采用售价法核算的商品,按商品售价借记该账户,按商品进价贷记“商品采购”账户,商品售价与进价的差额,贷记“商品进销差价”账户。(www.xing528.com)
③经营进出口商品的企业,可在该账户内设“库存进口商品”、“库存出口商品”、“其他库存商品”等明细账户或设置相应的一级账户进行核算。
(3)“商品进销差价”账户。
该账户核算采用售价法核算的商品售价与进价之间的差额。该账户贷记企业购入、加工收回以及销售退回等增加库存商品的售价与进价之间的差额,借记月末分摊已销商品的进销差价,余额反映库存商品的进销差价。该账户按商品类别设置明细账。
(4)“加工商品”账户。
该账户反映企业自行加工或委托其他单位加工的多种商品的实际成本。该账户借记加工商品的实际成本,贷记加工完成收回的加工产品的数额;余额在借方,表示拨付加工尚未收回的加工商品成本。本账户按加工商品的类别、加工单位设置明细账户。
(5)“出租商品”账户。
该账户核算对外租赁商品业务而租出的进货原价。本账户借记出租商品的原进价,贷记出售商品的价值摊销;余额在借方,表示已经租出尚未摊销的租出商品金额。该账户设置“出租商品原价”和“出租商品摊销”两个明细分类账户,并按出租商品的类别、品名、规格等进行明细核算。
对于存货,既要设置总账账户进行总分类核算,也要设置明细分类账户进行明细核算,必要时还应设置备查簿进行辅助核算。对存货账户的设置,应考虑企业自身的特点,以使其符合本企业的需要。有些企业有关存货账户设置不科学、不合理。如对明细账反映得不够全面、详细,或未设相应的备审查簿进行登记,致使削弱了对存货的实物管理和控制,造成存货的大量丢失、被盗、毁损等。
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