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出纳人员虚存虚报涉嫌贪污现金

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:对此,查证人员可根据“银行存款日记账”与“银行对账单”相核对来发现问题;也可通过核对有关销售及报销业务的记账凭证与原始凭证来发现疑点,然后再作进一步追踪调查。查账人员怀疑其中有虚存虚报问题。在查账人员取证的基础上,出纳人员对其贪污行为和使用的手法供认不讳。

出纳人员虚存虚报涉嫌贪污现金

13.为贪污现金,出纳人员虚存虚报

虚存虚报银行存款,指会计人员将公款贪污后,收到销货款等款项时在账上仍作银行存款增加处理,待支出存款时不按实际发生额记账,而按虚报的支出额入账,使账实达到相符,以掩盖其贪污行径。

对此,查证人员可根据“银行存款日记账”与“银行对账单”相核对来发现问题;也可通过核对有关销售及报销业务的记账凭证与原始凭证来发现疑点,然后再作进一步追踪调查。

【例】查账人员在核对某企业“银行存款日记账”与“银行存款对账单”时发现,银行存款调整后余额与对账单余额调整后相等,但未达账项的每项数额不一致,其中20××年12月29日4#凭证(转支419)金额为15681元,对账单的支票419金额为10681元,银行存款日记账12月29日48#凭证存入现金5000元,在对账单上没有反映。查账人员怀疑其中有虚存虚报问题。

审计调查:

查账人员首先调阅48#凭证,其分录为:

借:银行存款5000

贷:库存现金5000

审查原始凭证时,发现“现金送存簿”没有加盖“现金收讫”字样,即没有把现金交到银行。调出419#凭证,其记录为:(www.xing528.com)

借:材料采购15681

贷:银行存款15681

查账人员复核采购发票,其金额为10681元。

有些企业出纳人员利用虚存虚报的手法,人为制造银行日记账相对相符,利用会计审核不仔细的漏洞,达到贪污现金的目的。在查账人员取证的基础上,出纳人员对其贪污行为和使用的手法供认不讳。

该单位收到退回的赃款时,如存入银行,应做如下调整:

借:银行存款5000

贷:材料采购5000

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