避免错用凭证：防止套取现金

8.错用凭证以套取现金

凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。它可以分为两大类：原始凭证和记账凭证。所谓原始凭证，又称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。所谓记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中，会计凭证是第一个关口，如果使用的凭证就是虚假的或者是不合法的，那么整个会计核算就不可能是真实的。

现在企业错用凭证以套取现金的做法有随意涂改和虚列虚构两种。

（1）随意涂改凭证。

涂改凭证是一种非法行为，而不法分子为了满足私欲的膨胀，不择手段地进行猖獗活动。会计人员利用原始凭证上的漏洞或业务上的便利条件，更改发票或收据上的金额，一般是将收入的金额改小，将支出的金额改大，从而将多余的现金占为己有。(www.xing528.com)

如，某公司董事长兼总经理王某，一心想做大生意，藐视一切法律法规，以自己出国的经历注册了注册资本1亿元的一个外商投资公司。注册资金按期还未到位，王某就指使财务人员将第一期第一次的出资证明进行篡改复印，作为投资到位的虚假证明，来逃避审计人员的视线。

（2）虚列虚构凭证。

通过改动凭证或直接虚列支出，如工资、补贴等手段作弊。

如，某公司分工不明确，财务人员负责工资发放，领导关心的是工资总额，对明细也是大概浏览一下，这样给财务人员留下了可钻的漏洞。财务人员利用企业偷逃个人所得税的做法，将工资虚拟名单中多加了名字和金额，以达到贪污的目的。