2.两头不见面,收入不入账
收入不入账是指会计人员通过撕毁票据或在收入现金时不开具收据或发票,也不报账或记账,这样一来,收入就可以流入自己的腰包。
【例】查账小组在对某公司进行20××年度财务收支专项审查时,发现“现金日记账”11月4日至20日每日余额均超过10万元,而21日余额下降至128.47元。这一现象引起了查账人员的关注:被审单位为什么长时间超库存现金限额(被审单位的库存现金限额为4000元),而11月21日库存现金为什么突然下降至128.47元?查账人员以此作为突破口,进行详细审查。
审计调查:
查账人员首先审阅了“现金日记账”中11月4日现金增加的几笔业务内容,共有三笔:一笔是收取某出差人员报销差旅费时退回的借款结余,计382.64元;另一笔是报销车票款129.62元;第三笔是提取现金,金额为45683.35元,分录是:
借:库存现金45683.35
贷:银行存款45683.35
然后,又审阅了11月21日“现金日记账”现金减少的几笔业务。共有四笔,其中三笔是报销职工药费,共计268.24元,另一笔会计分录如下:
借:银行存款46035.78
贷:库存现金45683.35
其他应付款352.43
审查人员审阅了记账凭证所附的原始凭证是付款委托书一张,反映的是某单位给该公司的货款,金额为46035.78元。经审阅,检查“应收账款”明细账记录,并未发现此明细账,也没有上述这笔应收账款的记录。本应作如下销售业务的账务处理:
借:银行存款46035.78(www.xing528.com)
贷:主营业务收入46035.78
很明显,被查单位所作的会计处理,截留了销售收入。这种账务处理将销售收入一部分截留在“其他应付款”账户中,其中大部分直接冲减了现金。但减少现金又没有附原始凭证,无法直接了解其去向。
查账人员联想到11月4日提取的现金45683.35元,与本笔冲减的现金相同,显然,这是两笔有联系的账。查账人员根据这一线索和掌握了解的情况,找到被审单位经办人,经办人声称是替某单位套取现金,但问起为何先付现金而隔半个月才收到对方通过银行划转的款项,且又无支付现金的原始凭证时,对方无言以对。审查人员又运用攻心战术并对经办人实施法制教育,此时,经办人怕承担责任,只好说找财务科长和经理来说清楚。最终,他们不得不说明真相。
可见该单位存在的问题是:该公司由于经营不善,已有2个月未发奖金,5月份由企管科制表,11月4日提取现金付给本单位职工奖金,共568人。对这笔支出,该公司未及时入账,致使“现金日记账”上显示的现金金额大大超过库存现金限额(实际为账实不符)。直至11月20日某客户付出货款,便采用了“两头不见面、收支不入账”的手法,来达到截留收入、私分货款、偷漏税款的目的。
该单位应分两种情况进行调账:
(1)未进行财务决算前调账:
借:银行存款46035.78
贷:主营业务收入46035.78
(2)已完成财务决算调账:
借:银行存款46035.78
贷:以前年度损益调整46035.783
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