协作前期准备工作：流程、标准、技能

图10-18　查看和修改用户标识

在将工作簿用于协作之前，通常需要进行一些准备工作，如设置工作簿的属性，保护工作表和检查工作簿等。

单击【文件】→执行【信息】命令，在【信息】对话框里进行如下相应设置，如图10-19显示了实现工作簿准备的相关命令。

图10-19　查看和修改用户标识

（1）设置工作簿的属性，可修改的主要属性包括标题、标记、类别。如果要修改作者信息，可先新添加作者（【添加作者】文本框），然后删除旧作者（在右击弹出的快捷菜单中单击【删除人员】命令）。

（2）保护工作簿。主要包括以下几项。

①标记最终状态。把工作簿设置为只读的最终状态。如需要修改，可再次使用该命令，取消标记为最终状态。(https://www.xing528.com)

②用密码进行加密。设置工作簿的打开密码。

③保护工作表。保护工作表的相关元素。

④保护工作表结构。禁止对工作簿进行结构的修改。

⑤限制访问。基于IRM限制Share Point或Web Server上工作簿的访问权。详细内容可参考https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions /office/office-2013-resource-ki t/cc179103（v=office.15）上相关的解释。

⑥添加数字签名。通过数字签名保护工作簿的完整性。详细内容可参看https://tinyurl.com/irm2013。

（3）检查问题。其主要操作为：

①检查文档。检查工作簿是否有隐藏的属性和个人信息。

②检查辅助功能。检查是否包含影响残障人士阅读的内容，例如屏读软件无法识别没有替代文本的图表，工作表名称的意义不明等。

③检查兼容性。检查是否与早期版本格式兼容，即是否包括早期版本不支持的内容。