10.2.6.1 分区域设置不同密码
当多人编辑同一个工作表时，为了防止修改别人负责编辑的单元格区域数据，可以为不同单元格区域设置不同的密码，对工作表分区加密。
【例10-11】 对“第十章 数据安全与共享”工作簿中“保护区域”表分区设置密码。其操作过程如下。
Step 1：打开工作簿，设置用户可以编辑的区域。点击【审阅】→【更改】/【修订】/【允许编辑区域】（图10-13①）。
Step 2：在【允许编辑区域】的对话框里点击【新建】→在【新区域】对话框里设置【标题】、【引用单元格】和【区域】密码→点击【确定】按钮回到【允许编辑区域】对话框（图10-13②）。
图10-13 分区设置密码
Step 3：在【允许编辑区域】对话框点击【保护工作表】→同上文的做法，输入密码并确认密码即完成特定单元格的保护。
照此类推，还可对工作表中其他不同单元格区域设置不同的密码，从而对工作表分区加密。
10.2.6.2 隐藏/显示工作表中的行或列
Excel中，如果某些行或列不需要进行编辑或查看，或出于不欲为人所知的目的而不显示某些行或列，可将之隐藏起来。而在需要时，再将其显示出来。通过一定的设置还可以忽略这些隐藏的内容。
1.隐藏行或列
隐藏行或列的方法有两种。
①度量设置法：选择需要隐藏的行或列，设置行高或列宽为0值。
②菜单命令法：选择需要隐藏的行或列，点击鼠标右键，在弹出的菜单栏选择【隐藏】命令（或者执行【单元格】/【格式】→【可见性】/【隐藏和取消隐藏】→选择【隐藏行】或【隐藏列】）。
2.显示行或列
对应隐藏行或列的操作，显示行或列也有两种方法。
①度量设置法：选择包含隐藏行或列的前后行或左右列，设置行高或列宽为大于0值。
②菜单命令法：选择包含隐藏行或列的前后行或左右列，点击鼠标右键，在弹出的菜单栏选择【取消隐藏】命令（或者执行【单元格】/【格式】→【可见性】/【隐藏和取消隐藏】→选择【取消隐藏行】或【取消隐藏列】）。
但是，如果隐藏了首行或首列，则可以在名称框里输入A1，然后执行【单元格】/【格式】→【可见性】/【隐藏和取消隐藏】→选择【取消隐藏行】或【取消隐藏列】，或者设置行高或列宽为大于0的值。
3.只显示数据区域，隐藏其余行列
【例10-12】 对“第十章 数据安全与共享”工作簿“隐藏行列”表第7行和第2列后的列全部隐藏，如图10-14所示。其操作过程如下。
Step 1：打开需要进行隐藏操作的“隐藏行列”工作表。(www.xing528.com)
Step 2：选取第8行以后的全部行。选中第8行，然后按“Ctrl+Shift+↓”组合键。
Step 3：运行【开始】→运行【单元格】/【格式】→【隐藏或取消隐藏】→【隐藏行】，即可隐藏所选中的行。同理，可先选中C列→按“Ctrl+Shift+→”组合键选中B后的列，再点击【隐藏列】即可。
Step 4：如要显示上述步骤所隐藏的行或列，可以逆上述方法操作。
4.通过组合进行行列的隐藏
如果需要对某些数据经常性地隐藏与取消隐藏，上述方法就比较麻烦，而组合操作方法则简单得多。
【例10-13】 “第十章 数据安全与共享”工作簿“组合隐藏”表（图10-15），即有汇总数据，又有明细数据。那么快捷隐藏或显示数据的操作如下。
Step 1：打开需要进行组合操作的工作表。
Step 2：选取需要合并的行数→点击【数据】→执行【分级显示】/【创建组】命令。
Step 3：重复执行上述操作。
以上操作，也可以按前面章节介绍的先排序、再执行分类汇总之法。
经过以上操作，组合完成之后，之后的数据如图10-15所示。点击
即可执行取消隐藏，查看明细数据；点击
则隐藏明细数据，查看汇总数据。
图10-14 隐藏数据区外行或列
图10-15 通过组合隐藏数据
5.通过组合进行行列的隐藏
如果需要对包含隐藏行的数据（图10-15）进行复制，一般情况下也会将隐藏的数据复制过来。
【例10-14】 复制“第十章 数据安全与共享”工作簿“组合隐藏”表（图10-15）的数据，但不需要复制其中隐藏的数据，可按如下操作进行。
Step 1：打开需要进行组合操作的工作表。
Step 2：选取需要复制的单元格区域→按“Ctrl+G”组合键→在弹出的【定位】对话框里点选【可见单元格】（也可以按【开始】→执行【编辑】/【查找与选择】/【定位条件】，再同上操作【定位】对话框）（图10-16①）。
Step 3：执行【开始】/【剪贴板】/【复制】命令（或按“Ctrl+C”组合键）→选定所要粘贴的地方→执行【开始】/【剪贴板】/【粘贴】命令（或“Ctrl+V”组合键）即可。其结果如图10-16②所示。】
图10-16 复制可见单元格的过程
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
