虽然可以通过密码对工作簿给予保护,但作用非常弱。有时,我们可以考虑进行隐藏处理,此法可以防止不相关的人试图打开加密文件,进行复制或者修改Excel工作簿文件。隐藏Excel文件常用以下方法。
10.1.2.1 修改文件扩展名
每一类文件都有其特定扩展名(如Excel 2016版的文件名后缀为“.xlsx”),并且有属于此种类型文件的显示图标,当修改文件的扩展名时,其对应的图标也会发生变化。
基于以上原理,用户可将Excel工作簿的默认扩展名“.xlsx”或者“.xls”修改为其他扩展名称,如“.jpg”或“.bmp”等,使之图标发生变化,从而可以达到隐藏Excel工作簿的目的。
10.1.2.2 修改文件属性隐藏法
Windows中的文件可以将其属性设置为隐藏。在一般情况下,人们不能在窗口中查看隐藏属性的文件。据此原理,我们可以将Excel工作簿文件进行隐藏操作。
【例10-2】 设置“第十章 数据安全与共享”工作簿的属性为隐藏。其操作过程如下。
Step 1:选定需要隐藏的Excel工作簿文件。
Step 2:右击鼠标→从快捷菜单中选择【属性】命令→在【常规】选项卡中勾选【隐藏】属性→单击【确定】,如图10-2所示。
图10-2 设置隐藏属性
Step 3:回到存放“第十章 数据安全与共享”工作簿的文件夹中。点击【查看】→【选项】/【更改文件和搜索选项】→在弹出的【文件夹选项】对话框里点击【查看】状态→默认【应用到文件夹】→在【高级设置】里选中【不显示隐藏文件、文件夹或驱动器】→单击【确定】即可(图10-3)。(www.xing528.com)
图10-3 设置文件显示属性
经过以上操作,在存放隐藏Excel工作簿文件的文件夹中,已经看不到“第十章 数据安全与共享”文件。当然,如果用户需要看到该文件时,只要在【文件夹选项】对话框的【高级设置】中选中【显示隐藏文件、文件夹或驱动器】选项即可。
10.1.2.3 使用窗口隐藏法
可以直接运行【视图】状态栏里的【窗口】/【隐藏】命令,也可以把工作簿隐藏起来。这种方法比较简单,但此法只隐藏工作簿窗口,而非文件本身。
【例10-3】 设置“第十章 数据安全与共享”工作簿的属性为隐藏,然后取消隐藏。其操作过程如下。
Step 1:打开“第十章 数据安全与共享”工作簿。
Step 2:运行【视图】状态栏里的【窗口】/【隐藏】命令,此时工作簿的窗口状态如图10-4①所示。
Step 3:如果要取消被隐藏工作簿的窗口,可运行【视图】状态栏里的【窗口】/【取消隐藏】命令,此时工作簿的窗口状态如图10-4②所示→在弹出的【取消隐藏】对话框里选择“第十章 数据安全与共享”→单击【确定】按钮,即取消所隐藏的文件。
图10-4 工作簿窗口隐藏与取消隐藏
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