设置工作簿密码，确保数据安全性

当工作簿完成一定的操作后，可通过另存工作簿，在【常规选项】对话框中设置打开或修改密码，以限制Excel的工作簿的打开权限（打开时需要输入【打开权限密码】）和修改密码（只读权限，更改数据时需要输入【修改权限密码】）。

【例10-1】　设置“第十章 数据安全与共享”工作簿的打开权限和修改权限。其打开的密码设置为“123456”，修改密码设置为“123456”。其操作过程如下。

Step 1：打开“第十章 数据安全与共享”工作簿。

Step 2：运行【文件】→【另存为】命令→选择保存的地址（图10-1①）。

图10-1　设置工作簿密码的过程

Step 3：打开【另存为】对话框中的【工具】→在下拉菜单中选择【常规选项】（图10-1②）。

Step 4：在【常规选项】对话框中，设置【打开权限密码】和【修改权限密码】，本例设置的密码均为“123456”，并根据用户的需要决定是否勾选【生成备份文件】和【建议只读】→单击【确定】按钮（图10-1③）。

Step5：在【确认密码】对话框中，在【重新输入密码】对话框里重新输入密码“123456”→单击【确定】按钮→在【重新输入修改密码】对话框里重新输入修改密码“123456”→单击【确定】按钮（图10-1④）。(www.xing528.com)

注意：

①经过以上操作，以后要打开已经设置打开权限密码文档，需要输入正确的密码才能打开。

②当要对文档进行编辑时，系统会弹出要求用户输入修改密码的对话框。只有输入的密码正确时，方能进行相应操作，否则只有以只读的方式打开工作簿。

③以只读的方式打开工作簿时，Excel窗口显示只读，此工作簿不能保存，但可以编辑，且可以保存工作簿的副本。

④如设置密码时，将密码设置为空，则取消密码的保护。

⑤将.xlsx格式的工作簿另存为.xls格式的工作簿时，密码设置无效，需要打开.xls后重新设置密码。

如果要撤销工作簿的打开权限密码和修改权限密码，可以按上例的操作方法，对Step 4和Step 5中设置的密码给予删除，覆盖保存文件即可。

另外，如果需要对一个文件夹中的多个经常使用的Excel工作簿文件进行保护，也可以利用WinRAR、CoolRAR等压缩软件进行整体加密压缩存放，需要时再输入密码解压。