圈释无效数据的分析介绍，数据有效性

第2章曾介绍过通过设置单元格数据有效性的方式来控制数据录入的质量，以减少错误。数据有效性工具还可以用来对已经完成的数据表设置有效性来检验规则，并据此标识出错误数据——【圈释无效数据】可以标识不满足有效性规则的错误单元格。

【例9-2】　如图9-5所示为某公司人事部交到财务部的新进员工工资数据。假定基本工资有效值为1000～3000元，岗位工资有效值为700～2000元，学历津贴有效值为200～1000元。财务部需要对相关数据进行初步审核，可采用【圈释无效数据】的方法将其标识。其操作过程如下。

图9-5　圈释无效数据的显示效果

Step 1：选取I3:I8单元格区域→点击【数据】/【数据验证】/【数据验证】→在弹出的对话框里点击【设置】→在允许一栏里选择“整数”，勾选【忽略空值】→在【数据】一栏里选择“介于”→【最小值】输入“1000”，【最大值】输入“3000”→单击【确定】。

Step 2：同上一步的操作，设置单元格区域J3:J8和K3:K8的数据有效性。

Step 3：选取单元格区域I3:K8→点击【数据】/【数据验证】/【圈释无效数据】，如图9-6所示。(www.xing528.com)

图9-6　圈释无效数据的操作过程

Step 4：不需要标识时，则点击【数据】/【数据验证】/【清除验证标识圈】。

注意，有效性规则不会应用于以下三种情况：

①包含公式的单元格；

②通过复制或填充其他单元格中的数据而更改的单元格；

③被宏更改的单元格。