数据透视表函数详解

Excel提供了GETPIVOTDATA函数，利用这个函数可以获取数据透视表的汇总数据，也可以用于获取某个项目的汇总数据。GETPIVOTDATA函数的语法如下：

GETPIVOTDATA（data_field，pivot_table，fieldl，iteml，field2，item2,…）

GETPIVOTDATA（检索数据字段名称，包含检索数据的单元格引用，数据字段名1，数据字段项1，数据字段名2，数据字段项2，…）

对于如图8-30①所示的数据透视表，我们可以将数据透视表的行总计（即各个产品类别的销售总额）和列总计数据（即销售人员的销售总额）提取出来，保存在工作表的其他位置，如图8-30②所示。

图8-30　数据透视表函数统计结果

需要注意的是，在使用这个函数时，要特别注意从哪个数据字段下取哪个项的数据。默认情况下，用鼠标单击引用某个单元格，只是取该字段下的某个项目汇总数据，是无法复制公式的。要想复制公式，需要将函数的相关参数进行修改。

如图8-30中，各种产品的销售总额计算如下。

单元格E17：=GETPIVOTDATA（"销售额",$A$3,"姓名",$A$5,"类别名称",B4）

单元格F17：=GETPIVOTDATA（"销售额",$A$3,"姓名",$A$5,"类别名称",C4）

单元格G17：=GETPIVOTDATA（"销售额",$A$3,"姓名",$A$5,"类别名称",D4）(www.xing528.com)

H17～L17单元格的计算公式照此类推。

各个销售人员的销售总额（B17～B19单元格）计算如下：

B17：=GETPIVOTDATA（"销售额",$A$3,"姓名",A5,"类别名称","点心"）

B18：=GETPIVOTDATA（"销售额",$A$3,"姓名",A7,"类别名称","点心"）

B19：=GETPIVOTDATA（"销售额",$A$3,"姓名",A7,"类别名称","点心"）

B20～B25单元格的计算公式照此类推。

说明：如果在单元格B17中输入等号后直接单击单元格B5，就会得到下面的公式：

=GETPIVOTDATA（"销售额",$A$3,"姓名","金士鹏","类别名称","点心"）

这个公式实际上是引用字段“销售人员”下“金士鹏”的销售总额，因此是不能向下复制得到各个销售人员的销售总额，必须把函数中的“金士鹏”改为变动的单元格地址“A5”，这样向下复制公式才能得到每个销售人员的销售总额。

此外，在GETPIVOTDATA函数中，如果某项包含日期，则该值必须表示为序列号或使用DATE函数填充。如DATE（2018,8,20）。