如何创建带有双页字段的数据透视表

双页字段的数据透视表就是事先为待合并的多重数据源命名两个名称。在将来创建好的数据透视中会出现两个报表筛选字段，每个报表筛选字段的下拉列表中都会出现用户已经命名的选项。

【例8-10】　如图8-21所示的同一工作簿的6张数据表，分别位于“10月”“11月”和“12月”工作表中，这些数据列表记录了某公司每月“空调”和“热水器”的销售数据。如果希望对这些数据进行合并计算并生成双页字段的数据透视表，其操作过程如下。

图8-21　待合并的同一工作簿中的六张数据列表

Step 1：同例8-9中第一步的做法。

Step 2：单击工作簿中的“汇总”工作表标签，激活“汇总”工作表。按“Alt+D”组合键，再按下P键，则弹出【数据透视表和数据透视图向导——步骤1（共3步）】对话框→选中【多重合并计算数据区域】→单击【下一步】按钮。

Step 3：在弹出的【数据透视表和数据透视图向导——步骤2a（共3步）】对话框中保持【自定义页字段】单选按钮→单击【下一步】按钮。

Step 4：在弹出的【数据透视表和数据透视图向导——步骤2b（共3步）】对话框中的【数据区域】列表添加“′10月′!$A$2:$B$10”数据列表→在【请先指定要建立的数据透视表中的页字段数目】选项中选择“2”→在【字段1】下拉列表中输入“10月”，在【字段2】的下拉列表中输入“空调”，完成第一个待合并区域的添加（图8-22①）。同理，添加“10月”工作表中的另一数据列表“′10月′!$D$2:$E$10”，在【字段1】下拉列表中输入“10月”，在【字段2】下拉列表中输入“热水器”（图8-22②）。(www.xing528.com)

图8-22　自定义双页字段

Step 5：同法添加以下待合并区域：“′11月′!$A$2:$B$10”，【字段1】为“11月”，【字段2】为“空调”；“′11月′!$D$2:$E$10”，【字段1】为“11月”，【字段2】为“热水器”；“′12月′!$A$2:$B$10”，【字段1】为“12月”，【字段2】为“空调”；“′12月′!$D$2:$E$10”，【字段1】为“12月”，【字段2】为“热水器”（图8-22③）。

Step 6：单击【下一步】→【数据透视表和数据透视图向导步骤——3（共3步）】→指定数据透视表的显示位置为“汇总！$A$4”→单击【完成】创建数据透视表。

Step 7：去掉数据透视表中无意义的行总计并美化数据透视表，最终完成数据表中将会出现两个报表筛选字段（图8-22④）。

注意：

由于【数据透视表和数据透视图向导——步骤2b（共3步）】对话框中的【请先指定要建立的数据透视表中的页字段数目】选项只有“0～4”个，所以用户最多只能自定义4个字段。

多页字段数据透视表的做法与双页字段的数据透视表做法一样，只是字段数不同而已。用户可以通过本示例举一反三，掌握多页字段的数据透视表操作方法。