创建自定义规则

除了内置的这些条件规则，如果希望设计更加复杂的条件，还可以使用条件格式中的自定义功能来进行设定。例如，将日期时间函数与条件格式相结合，可以在表格中设计自动化的预警或到期提醒功能，适合运用于应收、应付账款的管理、项目管理和日程管理类的场合中。

【例6-11】　以图6-17①所示（局部）的公司应收账款数据为例，需要显示应收账款的管理安排，每笔应收账款都有发货日期、约定收款日期和实际收款日期。这张表格会用来定期跟踪应收账款发生、收回及账龄情况。为了使其更智能化和人性化，希望它能根据系统当前的日期，在每笔款项约定收款日期前一周开始自动高亮警示，收款之后显示灰色，表示款项已经收到。要实现此目标，其操作过程如下。

Step 1：选中A1:I15单元格区域→单击【开始】/【条件格式】→【新建规则】→【新建格式规则】。

Step 2：在【新建格式规则】对话框→勾选【使用公式确定要设置格式的单元格】→在下方的编辑栏中输入下面的公式：

=$F2-TODAY（）＜=7

Step 3：单击【格式】按钮→在【设置单元格格式】中单击【填充】→选择一种背景颜色（如“橙色”）→在【边框】中颜色选择一种颜色（如“红色”）→单击【确定】返回【新建格式规则】对话框，如图6-17所示。

图6-17　自定义条件格式设置(www.xing528.com)

Step 4：选中A1:I15单元格区域→单击【开始】/【条件格式】→【新建规则】→【新建格式规则】。

Step 5：在【新建格式规则】对话框→勾选【使用公式确定要设置格式的单元格】→在下方的编辑栏中输入下面的公式：

=TODAY（）＞$F2

Step 6：单击【格式】按钮→在【设置单元格格式】中单击【填充】→选择一种背景颜色（如“灰色”）→在【边框】中颜色选择一种颜色（如“黑色”）→单击【确定】返回【新建格式规则】对话框→单击【确定】（图6-18）。

Step 7：同理，还可以突出显示活动单元格所在的行和列。点击行与列选中表的左上角，单击【开始】/【条件格式】→【管理规则】→【新建规则】→【新建格式规则】对话框→勾选【使用公式确定要设置格式的单元格】→在下方的编辑栏中输入下面的公式：“=（CELL（"row"）=ROW（））+（CELL（"col"）=COLUMN（））”。

图6-18　添加自定义条件格式及结果

Step 8：单击【格式】按钮→在【设置单元格格式】中单击【填充】→选择一种背景颜色（如“浅蓝色”）→在【边框】中颜色选择一种颜色（如“绿色”）→单击【确定】返回【新建格式规则】对话框，单击【确定】。