两项目间差异对比分析图表

两项目差异对比分析，就是一项目与其他项目相比，增加或减少的情况如何。常用于预算与实际情况的差异比较，目标与完成情况的比较等。

对于两项目差异比较问题，一般是绘制柱形图，通过两项目柱形的高低来判断两者的差别，但无法显示二者具体差异数。那么，通过对数据进行适当处理和图表变化，绘制出能显示差异数的差异对比分析图（图5-55）。

图5-55　目标与实际完成对比分析图

【例5-20】　图5-56显示了目标与实际完成情况及二者间的差异数据，正数是超额完成数据，负数是未完成数据，两线间用一条垂直虚线连接起来，使得图表更加清楚。其具体操作方法和步骤如下。

Step 1：设计一个辅助列，计算目标值和实际完成的平均值，如图5-56所示。单元格E2的公式为“=INT（（B2+C2）/2）”。这个辅助列的作用是在目标值与实际完成两条曲线的中间显示差异值。

Step 2：选择数据区域A1:C8和E1:E8，绘制基本的折线图（图5-57）。

图5-56　添加辅助列

图5-57　绘制基本的折线图

Step 3：分别选择数据系列“目标值”和“实际完成”，打开【设置数据系列格式】→【线条】→【平滑线】复选框。这样可使两条线看起来更加美观（图5-58）。

Step 4：用鼠标右击“辅助列”→【设置数据系列格式】→【系列选项】→【坐标轴选项】/【次坐标轴】。

Step 5：用鼠标右击左侧的主坐标轴→【设置数据系列格式】→【系列选项】→【坐标轴选项】→将坐标轴刻度的最小值和最大值设置为一个固定的数值上，本例最小值设置为200，最大值设置为800。(www.xing528.com)

Step 6：用鼠标右击右侧的次坐标轴→【设置数据系列格式】→【系列选项】→【坐标轴选项】→将坐标轴刻度同样将最小值和最大值分别设置为200和800。同时，将“主要刻度线类型”“次要刻度线类型”和“坐标轴标签”都设置为“无”。

Step 7：选择图表右击→【选择数据】→【打开数据源】→【图例项（系列）】选择“辅助列”→【水平轴（分类）标签】/【编辑】→【轴标签】，将【轴标签区域】改为“=$D$2:$D$8”→单击【确定】，返回“选择数据源”对话框，可以看到“辅助列”的轴标签已经改为D列的差异数字。

图5-58　将“目标值”和“实际值”设置为平滑线

Step 8：选择系列“辅助列”，将其添加数据标签。右击“辅助列”→【设置数据系列格式】→【标签选项】，选择【类别名称】和【居中】复选框。

此时，上文做法的意图已经很清楚了，把系列“辅助列”的轴标签改为D列的差异数字，是为了在显示该系列的“类别名称”时，显示目标与实际完成的差异值数字（图5-59）。

Step 9：选择系列“目标值”或“实际完成”，单击【图表工具】/【布局】→【分析】→【折线】→【高低点连接线】，这样即可在系列“目标值”与系列“实际完成”之间显示一条垂直线。

Step 10：选择高低点连线，打开【设置高低点连线格式】对话框，设置其线条颜色和样式，使之不影响图表数据，又使图表美观（图5-60）。

图5-59　辅助列标签的设置

图5-60　高低点连接线

Step 11：为图表添加图表标题，美化图表，删除图例中的项目“辅助列”，调整图例位置，并根据需要设置系列“目标值”和系列“实际完成”线条格式，即可得到用户需要的图表。