瀑布图(Waterfall Plot)是由麦肯锡顾问公司所独创的一种图表类型,因为形似瀑布流水而得名,这种图表采用绝对值与相对值结合的方式,适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。利用Excel 2016,可以非常快捷地制作瀑布图,这里以利润表为例进行说明。资金流动图(利润表瀑布图)更多的是对企业资金流动状况的分析。
图5-36 曲面图的绘制过程
【例5-8】 每个月的营业收入是多少,在此基础上加上各种其他收入,减去各种成本费用,得到月末的净利润。从图5-37所示图表中(本书以万科集团2013年公布的利润表为例),我们可以清晰地看到利润表的哪些项目对净利润贡献较大,哪些项目侵蚀了大部分利润。这样便于发现问题,从而为企业提高利润提供决策依据。
图5-37 资金流动图
图表中最左边是一个柱形的营业收入,从横轴开始画的柱体,后面依次是各业务的数据。正影响的收入类项目画成从前一个柱形的高点开始向上延伸的柱形,而反射影响成本费用支出类项目则画成从前一个柱形的高点开始向下延伸的柱形,最后一项数据为本月的净利润,从横轴开始画的柱形。其绘制过程如下(仅限于Excel 2016)。(www.xing528.com)
Step 1:设计辅助绘图区域,如图5-38中D1:H14区域所示。在E列的各个单元格中引用的利润表的各个项目数值。其中收入类是正数,成本费用类是负数。F列各个单元格的公式为:在F2中输入数字0,单元格F3输入公式“=H2”,然后向下复制到最后一个单元格。
图5-38 设计辅助绘图区域
G列的各个单元格的公式为:单元格G2输入公式“=(F2+H2)/2”,然后向下复制到最后一个单元格。
H列各个单元格的公式为:单元格H2输入公式“=E2+F2”,然后向下复制到最后一个单元格。表格设计完毕后,将绘图数据区域的数字缩小1亿倍。
Step 2:选中图5-38中D1:H14区域的任一单元格→【插入】→【瀑布图】(图5-39),即可得到如图5-37所示的“2013年万科集团流动资金图”。
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