甘特图表：用线条直观表现计划任务的进展与要求对比

甘特图是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主要用于工作项目中的任务和进度安排。甘特图的横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表示项目及整个工作（工程）期间的计划和任务的完成情况，较直观地表现计划任务的进行、进展及与计划要求的对比。虽然Excel默认图表选项里并没有甘特图表，但是创建简单的甘特图还是可行的。

【例5-6】　图5-35显示区域A2:C13中的甘特图描述了一个项目的进度。水平轴代表整个项目的时间范围，每个条形代表项目的任务。用户可以很方便地看出各任务持续时间并确定衔接任务。

图5-35　在条形图中创建甘特图表

A列包括任务内容，B列包含相应的起始日期，C列包含任务持续天数。该计划创建甘特图表的步骤如下。

Step 1：选择区域A2:C13，创建【堆积条形图】。有时候产生的条形图以项目和日期为纵轴，需要重新选择数据。其操作方法为：点击鼠标右键→【选择数据】→【水平（分类）轴标签】→选择A2:A13→【确定】→回到【选择数据源】对话框→【图例项（系列）】→【添加】→【系列名称】项选B1，【系列值】选B2:B13，如果“持续时间”在前，“开始日期”在后，则用上下箭头进行调整，以使“开始日期”在“持续时间”之前。(www.xing528.com)

Step 2：删除图例。选择垂直（类别）轴并显示【设置坐标轴格式】对话框。

Step 3：在【设置坐标轴格式】对话框中，指定【逆序类别】以显示次序任务，这会从顶部开始。选择【横坐标轴交叉】中的【最大分类】命令以在底部显示日期。

Step 4：选择【开始日期】数据系列，并显示【设置数据系列格式】对话框。

Step 5：在【设置数据系列格式】对话框中，单击【系列选项】，设置【系列重叠】为100%。单击【填充】并设置为“无填充”。单击【边框颜色】选项卡设置为“无线条”。到此，很有效地隐藏了数据系列。

Step 6：选择水平轴，并显示【设置坐标轴格式】→调整“最大值”和“最小值”设置，以容纳要显示在坐标轴上的数据。需要注意的是，作为日期系列数输入这些值，而不是实际的日期。设置【主要刻度单位】为7，以显示一周的时间间距。使用【数字】选项卡指定坐标轴标签的日期格式。

Step 7：诸如字体、背景、网格线及图标题等其他格式的设置。