比较柱形图表的应用技巧与注意事项

Excel内置图表里并没有比较柱形图。要表现两类分组标志一致的数据系列对比时，比较柱形图效果更佳。

【例5-5】　比较柱形图常用于人口数据显示（图5-34），在财务会计领域也可用于各部门（或分公司）计划与实际、本年与上年的业绩比较。其创建过程如下。

Step 1：在A1:C8里输入数据。但需要将女性（或男性）以负值表示。

Step 2：选中A1:C8区域，或将光标移于A1:C8任一单元格，处于选中状态（不要处于编辑状态），创建条形图，使用【簇状条形图】子类。

Step 3：选择【水平坐标轴】，显示【设置坐标轴格式】对话框。

Step 4：单击【数字】选项卡，并指定“#,##0%;[黑色]#,##0%”这种自定义格式，这种自定义格式消除百分比中的负号。

Step 5：选择垂直坐标轴，显示【设置坐标轴格式】对话框。(www.xing528.com)

Step 6：在【坐标轴选项卡】中，设置所有刻度线类型为“无”，【坐标轴标签】选项为“低”。这会保持垂直坐标轴在图表的中部，但在左侧显示坐标轴标签。

Step 7：选择一个数据系列，显示【设置数据系列格式】对话框。

Step 8：在【系列选项】选项卡中，设置【系列重叠】为100%，【分类间距】为0%。

Step 9：删除图例并向图表中添加两个文本框（女性和男性）以代替图例。

Step 10：应用其他所需要的格式和标签。

图5-34　某地人口年龄结构的性别比较柱状图