选择数据源，建立图表的最佳实践

图表是工作表数据的图形化，在建立图表之前应先建立相关的数据库。下面以某公司某年各月的销售为例示范建立普通图表的基本步骤。

【例5-1】　某公司打算分析销售费用与销售金额的关系，欲为来年的销售费用作预算，需要分析各月两者的变动情况及依存关系。建立该公司销售费用与销售金额的折线图，需要经过以下步骤。

Step 1：建立数据表，选中数据区域任一单元格。

Step 2：建立图表。当建立好数据表后，就可以利用图表向导建立图表。单击【插入】→【图表】→【折线图】→选择【二维折线图】（或【三维折线图】）中的一种，即得到嵌入式工作表。

Step 3：如要得到图表工作表，可以在上一步的选项中选择【插入新工作表】，或者在完成一步后，用鼠标选中图表区，点击鼠标右键，从下拉菜单中选择【移动图表】→再选择【新工作表】。

Step 4：选中图表区（激活图表）。单击【图表工具】→【布局】→【图表标题】（选择此项加上图表标题）→【坐标轴标题】（选择此项加上坐标轴标题）→【图例】（选择图例设置方式）（图5-11）。(www.xing528.com)

Step 5：如要将柱形图更换为折线图或其他图形，则用鼠标选中图表区，点击右键，选择【更改图表类型】，再选择自己所需要的图表类型即可（图5-12）。

图5-11　图表绘制程序

图5-12　修改图表类型

平时，【图表工具】是隐藏的，需要在激活或插入图表时才会显现，有【设计】、【布局】、【格式】三个选项。