5.1.1.1 数据点
在Excel中，图表与数据源密不可分，无表则无图。数据点就是数据标志，一个数据点在源工作表中就是一个单元格数值的表示。数据点在不同类型的图表中，可能表示为不同的形状。比如：在条形图中为一柱形，折线图中为一点，面积图中为一扇区等。在创建图表前，必须有一些数据。绘制在图表中的一组相关联的数据点就形成了一个数据系列。
5.1.1.2 数据系列
图表的本质就是Excel按要求创建的对象，由一个或更多的以图形显示的数据系列组成。当然，数据系列的外观则由图表类型决定。数据系列中的数据源自数据表的行或列。例如，如创建一个使用两个数据系列的折线图，图表包含两条线，每条线代表一个系列，线上的每个点由单个单元格的值决定。图表中的每个数据系列具有相同的颜色或图案，而且通过图例标识出来。可以在图表中绘制一个或多个数据系列（饼图例外，只有一个）。如在一个折线图中，点击其中一个点，则可以在编辑栏看到如下的类似公式：
=SERIES（图!$B$1,图!$A$2:$A$13,图!$B$2:$B$13,1）
“图!$B$1”表示该系列的图例说明，第二个参数“图!$A$2:$A$13”表示X轴上的分类名，第三个参数“图!$B$2:$B$13”则表示该系列各数据占的值对应的单元格，第四个参数“1”表示该数据系列的编号（图5-1）。
需要注意的是，图表是动态的，如果工作表中的数据改变，则图表会自动更新这些变化；而且，在创建图表后，还可以改变它的类型、格式，添加新数据系列或改变现存数据，以便它使用不同区域中的数据。
5.1.1.3 网格线
网格线可以添置图表的线条，有助于查看和评估数据。网格线从方向轴上的刻度线处开始延伸过绘图区。网格线包括水平网格线和垂直网格线，可根据需要决定其取舍。
图5-1 Excel图表基本格式
5.1.1.4 轴、刻度线与刻度线标志
轴是绘图区域一侧的边界直线，是为图表数据进度度量或比较提供参考依据。大多数图表有X轴和Y轴（图5-1），数据值均沿着数值轴（通常为纵向）绘制，类别轴沿分类轴（通常为横向）绘制。但也有些图表还有第三条数值轴（如双轴图），三维图还含有Z轴（X、Y轴表示水平的两相垂直方向，Z轴则表示在竖直方向上与X、Y轴所决定平面相垂直的一条轴）。(www.xing528.com)
刻度线与轴交叉的起度量作用的短线，类似尺子刻度。刻度线标志用于标明图中的类别、数值或数据系列。刻度线标志来自用于创建图表的数据表中的单元格。
5.1.1.5 分类间距和重叠比例
分类间距用于控制柱形簇或条形簇之间的间距。分类间距越大，数据标记簇间的距离就越大，相应的柱形簇或条形簇就越细。
重叠比例用于控制柱形簇或条形簇之间的重叠。重叠比例越大，数据标记簇间的重叠就越厉害。
5.1.1.6 误差线
表示与数据系列中每个数据标记都有关的潜在误差的图形线，可以向二维面积图、条形图、柱形图、折线图、XY散点图和气泡图中的数据系列添加Y误差线。XY散点图和气泡图还可以显示X误差线。
5.1.1.7 趋势线
趋势线用图形方式说明数据系列的变化趋势。它们常用于绘制预报图表，这个预报过程称为回归分析。
支持趋势分析线的图表类型有非堆积二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和散点图。不能向三维图表、堆积形图表、雷达图、饼图或圆环图的数据系列中添加趋势线。如果更改了图表或数据系列使之不再支持相关的趋势线，例如将二维折线图改为三维图表，或者更改了数据透视图或相关联的数据透视表，则原有的趋势线将丢失。
5.1.1.8 图例与图中标题
图例用于说明每个数据系列中的数据点所采用的图形外表，它可能是一个方框、棱形、三角形或其他小图块，也可以用文本框与用户自己喜欢的图形组合方式粘贴到数据点上。图中的标题用于表明图表或分类的内容，一般位于图表的顶部，用于分类的标题则一般位于每条轴线的旁边。Excel图表各部分的基本名称如图5-2所示。
图5-2 图表中各部分的基本名称
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