数组公式的用法与规则详解

对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算，数据公式中使用的数据称为数组参数，它可以是单元格区域，也可以是数组常量。

3.1.5.1　数组公式的应用

①如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结果的单元格；如果是多个结果，则需选中保存数组计算公式计算结果的单元格区域。

②输入公式内容，按Ctrl+Shift+Enter键（图3-6）。

图3-6　用数组公式计算各月销售总额

3.1.5.2　数组公式的规则

①输入数组公式时，应先选择用来保存计算结果的单元格或区域。如果计算结果有多个，那么必须选择大小形状相同的单元格区域。

②数组公式完成后，按Ctrl+Shift+Enter键，可以看到公式两边自动加上了“｛｝”，表示是一个数组公式（图3-7）。但如果是手工加上的，则视其为文本。

图3-7　数组公式的规则

③不能清除、编辑、移动单个单元格，也不能插入或删除任一个单元格，只能进行整体处理。若要删除，选中整个数组，激活编辑栏，在编辑栏里编辑，然后按Ctrl+Shift+Enter键。

④如果存放结果位置太小，则看不到所有计算结果；反之，则会在有些单元格出现“#N/A”。

3.1.5.3　使用名称建立数组公式

1.为单元格区域命名的方法

①利用名称框命名：选中要命名的单元格区域，单击编辑栏左边的名称框，在名称框中输入需要的名称，按Enter键确认（图3-8）。

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图3-8　利用编辑框命名

②利用菜单命令定义名称：单击【公式】→【定义的名称】（图3-9）。如要一次定义多个名称，则在【定义的名称】里选择【根据所选内容创建】→【以所选区域创建名称】→【最左列】。

图3-9　利用菜单命令命名

2.单元格名称的命名规定

①第一个字符必须是字母、下划线或汉字；

②名称不能与单元格相同；

③最长不得超过255个字符；

④名称不区分字母的大小写。

3.使用名称建立公式

①直接输入公式：首先选取A4:M4，然后输入“=销售量*单价”，再按Ctrl+Shift+Enter三联键即可（图3-10）。

②利用粘贴名称的方法输入公式：单击【公式】→【定义的名称】→【用于公式】→【粘贴名称】。

图3-10　直接输入名称建立公式

3.1.5.4　利用套用表格格式输入数组公式

当需要在Excel 2010进行列之间的运算时，可以利用其内置数组格式。其步骤为：选中数据区任一单元格→【开始】→【样式】→【套用表格格式】→选择其中任一自己喜欢的格式→选择要输入公式所有列的任一单元格→输入公式（这时如选择了某一单元格，则自动选中该单元格整列标志）→Enter键确认。这里，输入公式单元格所在的整列自动完成了计算。