财务软件数据导出的优化方法

财务软件中导出Excel主要有两种方法：①从文件菜单中打开要导出的文件；②从打印按钮中选择要导出的文件。下面以较常用的用友、金蝶和金算盘等品牌的系列财务软件为例，介绍各种财务软件的导出Excel的操作。

图2-42　Excel导入Access数据

2.4.5.1　导出用友账套数据

1.导出科目余额表

以用友8.11为例^[1]，选择要导出的操作，点击工具栏中的输出按钮（也可以在打印时选择以Excel输出）。其具体操作过程如下。

图2-43　总账系统界面

Step 1：在图2-43中选择“期末”，在弹出的列表中选择余额表，在弹出窗口中（图2-44）选择输出按钮。

Step 2：在弹出窗口中（图2-44）保存为类型中选择Microsoft Excel 97（*.xls），点击保存完成操作。

图2-44　发生额及期末余额表

2.导出凭证

Step 1：在图2-43总账系统界面中选择凭证，在弹出的列表中选择查询凭证，如图2-45所示。

Step 2：在弹出的窗口中，选择导出的凭证是否已记账、凭证类型、月份或日期，点击【确认】，弹出如图2-46所示窗口。

图2-45　用友凭证查询界面

图2-46 用友凭证查询结果

Step 3：选择一张双击进入凭证窗口，选择图中的输出按钮（图2-47）。点击输出按钮，导出所有查询到的凭证。

图2-47　用友凭证窗口

Step 4：在弹出窗口中，保存为类型中选择Microsoft Excel 97（*.xls），点击保存完成操作。

2.4.5.2　导出金蝶账套数据

1.导出科目余额表

以金蝶K3为例^[2]，选择要导出的操作，点击工具栏中的输出按钮（也可以在打印时选择以Excel输出）。其具体操作过程如下。

Step 1：在界面中选择报表【余额表】，双击打开余额表，如图2-48②所示。

Step 2：点击【文件】→选择【引出】→选择窗口中Excel，如图2-48③所示。(www.xing528.com)

图2-48 金蝶软件导出科目余额表

2.导出凭证表

Step 1：在界面中选择凭证→凭证查询，双击打开凭证查询，如图2-49所示。

图2-49　凭证查询界面

Step 2：点击【确定】进入凭证查询界面后，结果如图2-50所示。

图2-50　显示凭证查询结果

Step 3：点击系统菜单文件→【引出】按钮出现如图2-50所示界面，点击【确定】即导出凭证序时簿。

2.4.5.3　导出金算盘账套数据

1.导出科目余额表

以金算盘6F为例^[3]，选择要导出的操作，点击工具栏中的输出按钮（也可以在打印时选择以Excel输出）。其具体操作过程如下。

Step 1：打开科目余额表，点击打印按钮弹出如图2-51所示界面。

图2-51　打开科目余额表并输出

Step 2：在图2-51所示界面中输出端口选择文件，并选择好导出Excel→点击【确定】保存完成操作。

此外，也可以用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。其操作方法为：打开【单位账套】→点击【数据导出】→在弹出界面的左侧账套结构树中，分别在【账务】和【基础设置】项下，勾选需用的数据表→设定导出文件的存储路径后导出。在导出文件的存储路径下，利用【复制/粘贴】功能，建立科目余额表的副本并改为TXT文件导入Excel。

2.导出凭证

Step 1：打开“金算盘6F财务基础版”→选中【账务处理】→然后在右边的菜单中选择【凭证复核】。

Step 2：在弹出的窗口中选择【编辑】下拉菜单中的【筛选】选项，如图2-52所示。

图2-52　打开凭证并筛选

Step 3：在弹出的凭证【筛选】窗口中设置好条件。

Step 4：设置好条件后点确定，系统将符合条件的凭证筛选出来，此时点击文件下拉菜单中的【打印】按钮，如图2-53所示。

Step 5：在弹出的【打印】窗口中，选择输出到【文件】，然后选择【Excel】，点确定，选择保存路径保存即可。

图2-53　输出满足条件的记账凭证