利用IF函数进行数据转换输入

如果表格中的不同行列数据之间存在一定的依存关系，那么用IF数据进行转换输入能提高输入数据的工作效率。例如：图2-27中基础工资完全依据员工的职别，根据员工的职别就完全可以计算出他的基础工资。类似这样的数据采用公式转换输入的方法，可以明显提高工作效率，数据记录越多，此方法更显其长。

图2-27　用IF函数录入数据

如要在图2-27中的D列录入全部员工的基础工资数据，每个人的职别是明确的，每种职别对应的基础工资数据也是确定的（上图的F2:G9区域为职别与基础工资的对应表），最简单的方法就是用IF（　）函数进行轮换录入。IF（　）函数是条件函数，它能根据给出的相应条件进行判断，并根据结果的正误执行不同的运算。其格式如下：

=IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false]）

=IF（条件判断,[条件满足时函数的结果],[条件不成立时函数的结果]）

logical_test为必选项，其结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式；如果单元格A10中的值等于100，表达式的计算结果为TRUE；否则为FALSE。此参数可使用任何比较运算符。

value_if_true为可选。logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“预算内”，并且logical_test参数的计算结果为TRUE，则IF函数返回文本“预算内”。如果logical_test的计算结果为TRUE，并且省略value_if_true参数（即logical_test参数后仅跟一个逗号），IF函数将返回0。若要显示单词TRUE，请对value_if_true参数使用逻辑值TRUE。(www.xing528.com)

value_if_false为可选。logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“超出预算”，并且logical_test参数的计算结果为FALSE，则IF函数返回文本“超出预算”。如果logical_test的计算结果为FALSE，并且省略value_if_false参数（即value_if_false参数后没有逗号），则IF函数返回逻辑值FALSE。如果logical_test的计算结果为FALSE，并且省略value_if_false参数的值（即，在IF函数中，value_if_false参数后没有逗号），则IF函数返回值0（零）。

最多可以使用64个IF函数作为value_if_true和value_if_false参数进行嵌套，以构造更详尽的测试。Excel 2019的用户也可以用IFS函数来构建多条件测试。

如果IF的任意参数为数组，则在执行IF语句时，将计算数组的每一个元素。

如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。例如，如果A1大于10，公式=IF（A1＞10,"大于10","不大于10"）将返回“大于10”，如果A1小于等于10，则返回“不大于10”。

本例中基础工资的计算，在D2单元格输入公式：

=IF（C3=$F$2,$G$2,IF（C3=$F$3,$G$3,IF（C3=$F$4,$G$4,IF（C3=$F$5,$G$5,IF（C3=$F$6,$G$6,IF（C3=$F$7,$G$7,$G$8））））））

然后，将鼠标移至D2单元格右下角，出现黑十架后双击，即填充复制单元格公式到后面数据区同列单元格；亦可将光标移到数据表区，然后点击【开始】→【样式】→【套用格式】任选一种自己喜欢的格式，再回到表状态，在D2单元格输入上述公式，回车即可实现对数据区同列复制填充。