Excel2016的主要功能概述

1.1.1.1　分析功能

Excel 2016每个工作簿默认含有3张工作表，该工作表由1 048 576行和16 384列组成。默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32 000个字符。除了可以做一些一般的计算工作外，还有13个类别共计408个函数^[1]（不包含用户自定义函数），用来做统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。Excel还专门提供了一组现成的数据分析工具，称为“分析工具库”，这些分析工具为建立复杂的统计或计量分析工作带来极大的方便。而数据透视表与数据切片器，则为数据分析添加了一个腾飞的翅膀。

1.1.1.2　操作智能

当需要将工作表上某个范围内的数据移到工作表上的另一个位置时，只需按鼠标键，选定要移动的资料，将该范围资料拖动至所需的位置，松开鼠标即可。如果要将公式或数据复制到临近的单元格内，可以拖动“填充柄”或者双击黑十字架，或者在表状态下用公式方式输入后确认，公式或数据就会被复制到目标单元格中。如果用Excel 2016版本，还可实现更智能化的识别填充。此外，在使用Excel时，可以单击鼠标右键，屏幕上将出现相应的“快捷菜单”，它将帮助用户尽快地寻找到所需要的常用命令。Excel内有许多工具按钮，每一个按钮代表一个命令。例如，要建立一个新的工作簿文件，就可直接按下工具栏第一个按钮，而不必先选择“文件”菜单，然后再选择其中的“打开”命令。在Excel 2016中，系统共有12组常用的工具栏，用户可以自由选择加入或隐藏这些工具栏。

1.1.1.3　图表功能

在Excel 2010中，系统大约提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、曲面图、雷达图约11个大类、73种不同格式的图表可供选用。用户只要做几个简单的按键动作，就可以制作精美的图表。通过图表指南一步步的引导，可使用不同的选项，得到所需的结果，满意的话就继续，不满意则重新修改选项，直到最后出现完美的图表。相比以前的版本，Excel 2016新增了树状图、直方图、瀑布图、旭日图、箱形图等，再加上3种迷你图（折线图、柱形图和盈亏图）、Power Map和SmartArt使数据的可视化更加方便。Excel 2019新增了漏斗图、地图等，版本所绘图形比例更合理、更美观。如果加载一些美化工具（宏工具），可使图表更明晰、更爽目。

1.1.1.4　数据管理功能

对于一个公司，每天都会产生许多新的业务数据，例如，销售数据、库存的变化、人事变动的数据资料等。这些数据必须加以处理，才能知道每段时间的销售金额、某个时候的存货量、要发多少薪酬给每个员工等。要对这些数据进行有效的处理，就离不开数据库系统。所谓数据库系统，就是一组有组织的信息。例如，将每位职员的简历写在一张卡片上，卡片放在盒子内，盒子内的数据通常组成列和行。再如，每种产品的产地、规格、单位、单价、数量组成一列，每一行都包含同一属性的数据，每列都包含同一品种的数据，即每列都有产地、规格、单位、单价、数量。管理数据库可用专门的数据库管理软件，如FoxPro，Access，Clipper，Sybase等。在Excel 2016中提供了类似的数据库管理功能，保存在工作表内的数据都是按照相应的行和列存储的，这种数据结构再加上Excel提供的有关处理数据库的命令和函数，以及Power BI功能使得Excel 2016具备了能组织和管理大量数据的能力。

用户通过Excel 2016不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。此外，Excel 2016提供了对数据查询语言SQL的支持，当面对大数据量和需要从多个工作表中提取数据的时候，SQL语言能够发挥其强大的威力，提高办公效率。

1.1.1.5　宏语言功能

利用Excel中的VBA宏语言功能，用户可以将经常要执行的操作的全过程记录下来，并将此过程用一简单的组合按键或工具按钮保存起来。这样，在下一次操作中，只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可，而不必重复整个过程。例如，可以定义一个打开最后编辑文件且可以自动执行的宏，以后当用户打开Excel后，将自动打开上一次编辑的工作簿。在Excel中，高级用户可使用Visual Basic语言，进行宏命令的开发。利用宏命令，用户可以将Excel的下拉菜单和对话框更改或将图形按钮的说明更换，使它们更适合于用户的工作习惯和特殊要求。

1.1.1.6　样式功能(www.xing528.com)

在Excel中，用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具，制作出美观的报表。Excel 2016版本还可以用多种套用表格式、多重条件格式，将数据表现得更直观、更清晰、更漂亮。Excel工作表里的资料，在打印以前可将其放大或缩小进行观察，用户可以对要打印的文件作微调。用户可将要打印出的格式制作好，并存储成样本，以后可以读取此样本文件，就可依据样本文件的格式打印出美观的报表。Excel的专业文书处理程序具有样式工具。所谓样式，就是将一些格式化的组合用一个名称来表示，以后要使用这些格式化的组合时，只要使用此名称即可，因此可大幅度地节省报表格式化的时间。

1.1.1.7　对象连接和嵌入功能

利用对象连接和嵌入功能，用户可将其他软件（例如，画笔）制作的图形插入到Excel的工作表中。当需要更改图案时，只要在图案上双击鼠标键，制作该图案的程序就会自动打开，图案将出现在该图形编辑软件内，修改、编辑后的图形也会在Excel内显示出来。也可以将一个声音文件或动画文件嵌入Excel工作表中，使工作表变成一幅声形色并茂的报表。

1.1.1.8　连接和合并功能

通常，每个工作在一张工作表上执行即可，早期的工作表软件都只能在一张工作表上执行。但有时需要同时用到多张工作表，例如，公司内每个分公司每月都会有会计报表，要将各分公司的资料汇总起来，就需要用到连接和合并功能。Excel很容易将工作表连接起来，并进行汇总工作。Excel内一个工作簿可以存放许多工作表、图形等，正如上文所述，如果所用计算机内存足够大，每个工作簿文件可以由任意张工作表组成。

1.1.1.9　网络存储和协同办公

通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。Excel 2016可以使用Excel Web App通过Web直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。Excel Web App是Microsoft Office Web Apps的一部分，在Windows Live SkyDrive中，或者在SharePoint 2010/2013中配置了Office Web Apps的组织中都提供了该程序。

使用Excel Web App，当通过任何一个浏览器找到并单击保存在SharePoint网站或SkyDrive中存储的Excel工作簿时，此工作簿直接在浏览器中打开。浏览器中的工作簿外观与Excel无异，在此可对工作表进行编辑或修改样式，亦可更改数据、输入或编辑公式，还可以与多人同时共用同一工作簿，与工作组中的其他成员相互协作，无论他们使用Excel的何种版本。

旅途中，人们也可用Windows Mobile的Smartphone或其他设备中安装的Excel 2016移动版本Microsoft Excel Mobile 2010/2013继续工作。Microsoft Excel Mobile 2010/2013与Excel 2016兼容，利用它可像在办公室中那样打开、编辑、保存和共享工作簿。

此外，Excel 2016以上版本在工作簿管理、可视化操作、条件格式、OLAP、函数类型与计算的精确性、排序与筛选、规划求解等较以前版本都有较大改进。而Power BI也无须重新安装，伴随着Excel成为天然的数据模型管理工具。