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应用系统思维,助力问题解决与创新发展

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果一个管理者只会解决具体问题,那么他的未来最多是一个好的技术员,只有具备高层次系统思维,才能称之为优秀的管理者,这才是组织所需要的。差错发生在细节,成功取决于系统。系统思维方法也叫整体思维方法,是一种含金量很高的思维方法。人类已经进入系统时代,自20世纪40年代以来,运用系统思维方法作为一种方法论,已在解决许多复杂的大系统工程中发挥了重要的作用。

应用系统思维,助力问题解决与创新发展

有一年,作为中层管理人员选聘的评委,我现场出了这样一道题:如果1=5、2=25、3=125、4=145,那么,请问5等于多少?在听到这个问题以后,每个竞聘者反应都是不一样的,有人仰天沉思,有人紧锁眉头,也有人信心满满,脱口而出说:“给我一支笔,我要算一算5等于多少。”面试的结果是,只有一部分人能够答得上来,而大多数人一头雾水不知所云,压根就没有反应过来“何出此言”。

那么,这道题到底要问应聘者什么?面试结束后我们公布了参考答案。这里特别强调是参考答案,那便是:1=5、2=25、3=125,在这种情况下,在这个区间内,有一定规律存在,也就相当于1=5的1次方,2等于5的2次方,3等于5的3次方,于是乎,很多人理直气壮地认为4一定等于5的某一个次方,绞尽脑汁却无果而归。

我在现场开玩笑说,别说给你支笔,给台云计算机也无济于事。因为这道面试题不是测试应聘者的计算能力和水平,或者说基本的知识和技能,而是管理者特别是中层管理人员的思维能力和水平。

按照等式两边互换原理,如果1=5,那么,5=1就是答案。

大家恍然大悟,哦!原来如此。这就是选拔管理人员的理由和初衷。就是说,1、2、3连续存在一定的规律性,但是从4开始没有了规律性,那么在没有规律性的情况下,5就很难用原来的模式推算。在这种情况下,优秀的管理人员必须跳出问题看问题。在管理实践中,这两句话也许恰到好处:一是管理人员要学会做具体的工作,能完美解决具体的问题;二是管理人员切记一定不要被具体的工作缠身。

回到考题来看,1、2、3存在规律性,但4开始没有了规律,这是事物存在的合理状态,5显然不在此规律之中。换句话说,1、2、3是一个问题,4是一个问题,5又是另外一个问题,它们之间没有任何关系。规律的存在有其前提条件,但不是说所有的事物和所有的规律都可以无限期延展。

对一个管理者而言,在解决纷繁复杂的工作时,必须具有系统的思维,越是复杂无序,越需要从具体的问题中摆脱出来,自觉跳出问题本身,在一个更高的层面看待、分析和解决问题,这对管理者而言是最基本的要求之一。没有高度的管理者,前景注定是暗淡的。如果一个管理者只会解决具体问题,那么他的未来最多是一个好的技术员,只有具备高层次系统思维,才能称之为优秀的管理者,这才是组织所需要的。

同样,还有这样一道面试题,说一个老板请一个工人做工,这项工作需要用六天时间才能完成,老板用一根金条作为六天的全部劳动报酬。按照他们的约定,每天完成工作以后,老板需要付给工人六分之一的金条作为酬劳。但是,老板只能将这根金条切两次,并且确保每天给工人的酬劳是六分之一。

那么,请问老板应该怎么切?

应聘者普遍能回答第一刀切出六分之一,因为第一天必须付给工人相应报酬,这一步大家都能想到。那问题来了,第二刀该怎么切,现场的回答可谓千奇百怪,公说公有理婆说婆有理。这道考题出来以后,很多人认为这是脑筋急转弯,也可以这么理解,但是作为一道面试题或者选拔管理者的面试题,它的初衷在于如何统筹安排、系统有效地处理问题。

现场公布了答案:第一天也是第一刀切出六分之一,第二天也是第二刀切出六分之二。但是注意了,在第二天付给工作六分之二金条后,需要把第一天的六分之一从工人手里收回,第三天付出的是已经收回的六分之一金条。以此类推,完美收官,皆大欢喜!

那么,这道题到底要考什么?我们的参考答案是这样的:作为一个管理者,必然面临很多棘手问题,但在实际工作中却没有完备的条件和现成的答案,如何创造条件或者快速转变思路是对管理者的基本要求。实际变化多端,需要管理者随时出手相救。

差错发生在细节,成功取决于系统。(www.xing528.com)

在这道题里有两个点必须把握:一是如何把第二天的六分之二与第一天的六分之一进行交换;二是如何统筹安排分配,能做到第一步,更能看到最后一步。在管理的实践中,很多时候都会面临没有条件、只要结果的两难选择,如何统筹安排、协调资源、创造条件,并且给出解决问题的方法或思路,眼里既能把金条看作一个系统,手里又能具体巧妙的分割,成为了管理水准的分水岭,只有好的思路好的方法才能把问题解决得更好!

马克思主义哲学认为,事物的发展是通过它自身的辩证否定实现的,当肯定方面居于主导地位时,事物保持现有的性质、特征和倾向,当事物内部的否定方面战胜肯定方面并居于矛盾的主导地位时,事物的性质、特征和趋势就会发生变化,旧事物就转化为新事物。否定是对旧事物的质的根本否定,但不是对旧事物的简单抛弃,而是变革和继承相统一的扬弃。经过否定之否定,事物运动就表现为一个周期,在更高的阶段上重复旧的阶段的某些特征,由此构成事物从低级到高级、从简单到复杂的周期性螺旋式上升和波浪式前进的发展过程,体现出事物发展的曲折性。

如此看来,无论等式计算还是切分金条,都需要用系统的思维分析和把握,注重事物发展的趋势和变化,特别是面对很多看似某些相同的特征时,更要注重把握事物背后已经发生的巨大变化。因此,在管理实践中要用好否定之否定的方法,要以系统的观点看待事物,它是事物的普遍存在形式,把握好事物发展的整体性、关联性、层次性、开放性和动态性。如同我们走在山谷里迷失方向的时候,千万不是用更多的力气和魄力勇往直前,而是要爬上山顶看看“未来的路”,只有统揽全局才能庖丁解牛,只有站在山巅才能知道山谷去向,也许会发现曾经为之努力和奋斗的是一条“断头路”,如果方向错了,越勤奋结果越糟,“无解”是这个世界上最悲哀的付出。

系统思维方法也叫整体思维方法,是一种含金量很高的思维方法。它要求人们用系统眼光从结构与功能的角度重新审视多样化的世界,把被形而上学分割了的现象世界重新整合,将单个元素和切片放在系统中实现“新的综合”,以实现“整体大于部分的简单总和”的效应。人类已经进入系统时代,自20世纪40年代以来,运用系统思维方法作为一种方法论,已在解决许多复杂的大系统工程中发挥了重要的作用。典型如美国的“阿波罗登月计划”、卫星系统工程、环境生态问题、城市规划系统等,都需要借助运用系统思维方法解决问题,且效果凸显。

不得不说的是,当你想到一个好的点子,可能有1000个人已经想到了、100个人在准备商业计划了、10个人准备全力去做了、一个人已经干出来了。主意从来不缺,缺的是系统性行动。未来就像一扇门,如果创意这把合适钥匙我们已经找到,那么,时不我待,把钥匙插进去并朝正确的方向旋转。

为此,我们很多时候都要求管理者,一方面要学会做具体的工作,能够把每一件事情做得出彩,这是最基本的管理要求,另一方面要从具体事务中解脱出来,善于从全局的高度分析和处理问题,把控全局方能做优细节,在找不到解决问题的答案时,学会拷问自己是不是欠缺高度。也就是,一个管理者要既会解决具体问题,又能从具体问题中抽身。事实上,很多时候,管理者缺乏的不是做事的魄力,而是系统的思维。一个能做具体工作的管理者最多成为优秀的技师,而一个能系统解决问题的管理者则注定成为管理大师。

管理者唯一持久的竞争优势,也许就是比自己的竞争对手学习得更快的能力。

面对着大科学、大经济时代,学习、认识和掌握系统思维方法,培养和发展系统思维能力,对于创建成功的事业有着不可估量的作用。“系统思维”方法是历史悠久而又最有创造性的思维方法之一。在处理一件事情时,每个人都要明白,一件事情就是一个系统。处理一个问题的过程,也是一个系统处理的过程。在考虑解决某一问题时,切忌采取孤立、片面、机械的方式,而应当作一个有机的系统来处理。只有这样,才能做到面面俱到。

如果你站在20楼,看到的都是风景;如果你站在2楼,看到的则是垃圾。

苏东坡第三次被贬谪到海南儋州,有一次和客人喝酒微醉后,写下一篇随笔。他说,刚开始到海南岛时,环顾四面大海无边无际,凄然为此悲伤,说:“什么时候才能够离开这个岛呢?”一会儿又停下来想想,天地都在积水中,九州也在大瀛海中,中国在小海中,难道有生下来不在岛上的吗?把一盆水倒在地上,小草叶浮在水上,一只蚂蚁趴在草叶上,迷茫的样子,不知道如何渡过。一会儿水干了,蚂蚁于是径直下叶走。见到同类,哭着说:“我差点再也见不到你了。”哪知道,那不过是一滴水而已!

想到这个,便可以笑一笑作罢。

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