在很多种场合,只要听说我在民航工作,经常被问到这样的问题:你们的空姐是怎么招录来的?飞机为什么不能顺风起飞?飞机为什么不飞直线?等等。
从专业的角度回答问题,显得生硬而无趣,于是,我经常会举个例子。
其一,机场作为一个城市的公共基础设施,没有空姐、没有飞机、没有飞行员,以上均为航空公司独有产物,机场与航空公司之间就像汽车站与汽车运输公司的关系,机场相当于汽车站,负责端茶倒水而已,所以没有空姐,只有大姐。其二,飞机在顺风时,没有空气能通过机翼从而产生推力,顺风时地面上的飞机飞不起来,而空中的飞机会由于没有升力而坠毁。如果飞机的速度远大于风速,在顺风时也可以飞行,只不过由于升力减弱,飞机不能有很大载重。试问,有谁见过顺风放起来的风筝吗?其三,因导航技术限定,飞机只能向台或背台飞行,才能获得比较高的精度,以目前成熟技术来说更多的是依赖导航台信号,飞行的航迹本质上就是从一个导航台飞向另一个导航台。如同驾车从北京到上海,两个城市之间直线距离固然最短,但是没有公路,所谓最短距离也只能停留在数学课本上。
为什么要化繁为简,因为复杂容易使人迷失,而简单的东西才有利于人们理解和操作。把复杂的事情简单化,实际上就是将复杂的事情简单做。用最简单的办法解决最复杂的问题,是一种大智慧,是明智之举。而把简单的事情复杂化,就是采用繁琐复杂的方法去处理简单的事情,有时会动用不必要的人力、物力和财力解决原本可以轻易解决的问题。就像用宰牛刀杀鸡、用高射炮打蚊子一样,毫无管理效率,甚至丧失发展机遇。
在地方政府的大力支持下,几年来,机场航线网络布局不断完善,后因航线补贴额度问题放缓,如何破解发展难题成为我们的必答题。先落实好航线补贴资金还是先争取新航线开辟,一度成为争论的焦点。所有的担心不无道理,如果没有地方政府确定的航线补贴,开通了新航线也是空谈误事。后来,我们集体思考一个社会现象,国家放开二胎政策后,很多人都说养育太耗力、教育成本高、未来没保障等,但事实上,当人们慈爱地看着怀里的二孩时,曾经设想的所有困难、包袱、障碍,瞬间灰飞烟灭,很多人怀疑自己竟然说过这样的话。于是,我们研判市场开发新航线,当新的航线全盘呈现给地方政府的时候,曾经的想象变成了眼前的真实,不仅直观而且亲切,不仅现实而且诱惑,如同想象的二胎和抱在怀里的孩子千差万别,不可同日而语,自己的啊!就这样,新航线上马了。
马克思主义哲学认为,一切事物都与其他事物有着这样或那样的联系,事物之间以及事物内部诸要素之间相互影响、相互制约和相互作用。世界是一个普遍联系的有机整体,没有一个事物是孤立存在的。联系不是个别事物之间暂时的、特殊的关系,而是一切事物、现象和过程所共有的客观的、普遍的本性。管理实践中,学会举例子,就是用联系的观点看问题,既看到事物之间的联系,又看到事物内部诸要素之间的联系。
很多时候,事物呈现在人们面前的形态往往是复杂的,人们容易被外界的各种乱象所迷惑,感觉无从下手、束手无策。即使靠着坚持,千辛万苦地把问题解决了,却走了很多弯路、花了很大精力。在面对复杂事物时,要学会静思,理清其脉络,再寻找解决问题的方法。要抛弃以往复杂的思维、老套的方法,力求将复杂的事情简单化。从管理实践来看,一个好方法就是化繁为简,从复杂如麻的事件中理出关键头绪,对矛盾重重的事态以简单思维,越是复杂的事情越是用简单的方法化解,往往会有意想不到的管理妙用。
管理越简单越好,但不能牺牲品质,这是基本要求。
“天天培训依然出错,次次培训还是不懂,无动于衷,员工根本就没把业务培训当回事!”这是管理者的抱怨和无奈。回头再听员工怎么说:“从来都是读文件、念条例,照本宣科,业务培训和实际操作两张皮!”这话听起来各有理由,公说公有理婆说婆有理。“问题出在前三排,根子还在主席台”,这是我始终坚持的基本管理认知,出现问题管理者首先要反思自己。于是,我们针对管理者发问三个问题:“为什么培训要千篇一律,把同样的内容针对所有的员工?”“为什么培训要整齐划一,把大家熟知的内容反复炒冷饭?”“为什么培训要正襟危坐,把结果永远停留在试卷上?”举个例子,上大学有很多门课程,至今记住的不是老师讲了什么,而是期末考了什么。后来,我们改进了培训。在考核形式上,所有员工统一参加培训,达标一个,通过一个,凡通过者不参培相同内容,可回家睡大觉;在考核内容上,现场操作需要什么,考核试题就是什么;在考核标准上,无论自学还是集中培训,只要达标即可。从管理实践来看,用了更少的培训,取得了更好的效果。
真正的财富是一种思维方式,而不是每月收入的数字。(www.xing528.com)
很长一段时间,由于上午没有航班,每天早上九点全员做广播体操,大家习惯了似乎也挺好,只有我知道,此举有多么无奈。在一次会议上,我把这一活动戏称为“厨师不练厨艺,却在天天练唱歌”,纯属不务正业,会场笑声一片。所以,任何时候坚持发展主业才是一个机场的根本。可以说,讲好群众语言不是一项简单的工作,它需要一定量的知识储备,必要的文字功底和语言能力,但群众语言作为沟通的重要工具,其重要性不言而喻。很多管理者不善于讲群众语言,说一些员工听不懂的话,其实是自己没有弄懂。所以,管理人员学会使用群众语言已经成为必备的基本能力。
同一件事情,让不同的人去做,有的人在很短的时间内,用最简单的方法完成,有的人则借助各种工具,很长时间还没有找到答案。为什么呢?关键就是思维方式不同,前者遇事喜欢简单化,后者则拘泥于形式。凡事都应该探究“有没有更简单的解决之道”,想一想能不能用更简单的方法去做,而不是急急忙忙动手,以致白白忙碌半天,却解决不了问题。有的人遇事总往复杂的地方想,认为解决问题的方式越复杂越好,以致钻进“牛角尖”里出不来。
我常给大家讲笑话,有人拿着菜谱反复学,对着菜谱反复练,几天学不会包饺子,殊不知,随便找个老太太一刻钟就能学会。杨振宁老先生曾经在电视节目中,将深奥的物理学原理用生活中的例子解释得清清楚楚。那一刻,我觉得不是道理深奥晦涩,而是管理者缺乏融会贯通。这就是捷径,这个世界上,总有一条最简单的路。所以说,简单比复杂更难,一个人必须努力让自己的想法变得清晰明了,让它变得再简单一些。到最后,就会发现它值得去做。因为一旦做到了简单,自己就能搬动大山。
管理者一定要做好减法,把复杂问题简单化。一个组织中人的精力和资源都是有限的,以结果和目标为导向,不做什么比做什么更重要。要用好时间管理的重要紧急象限方法,设计好四象限矩阵,把要做的事情按照重要和紧急排列进去,努力做好既重要又紧急象限的事情。要用好二八原则,四两拨不了千金,只有把大部分资源集中到一个点,才有可能高质量快速完成任务,所以,将80%的精力放在20%最重要的事情上,其余的事情暂且搁置。还有,讲解问题时务求简单,一目了然,如果傻子都能看明白,便是最佳答案。
有个笑话,我们在管理中讲了好几年:某大学研究人员要弄清一台机器的内部结构,首先要弄清每一根弯管的入口与出口。教授们用数据模型甚至仪器探测都无济于事。这时,一位老花匠吸一口香烟对着一根管子往里喷,同时在这根管子入口处写上“1”,站在管子另一端的人,见烟冒出便写上“1”。如此,全部弯管的入口和出口就弄清了。
一个人在职场很多年,做的很多工作都是不断重复的,不用总是回想过去是怎么做的,而应该思考未来还有什么办法。如果遇到问题,总是习惯从“曾经的经验”中找寻答案,那是再糟糕不过的事情。世间有许多的成功,都是以非凡的办法完成的。如果不愿开动脑筋,与别人一样循规蹈矩,那么,势必和别人一样平凡甚至平庸。
管理实践中,我见识了许多人工作很勤奋,面对工作量很大很烦琐的时候,却很难取得突破,其中的原因你明白吗?任何时候都不要忘记,我们可以把复杂问题简单化,如同尝试着给自己举个例子。任何问题都不止一种解决办法,适时审视改进自己的工作方法,一定可以事半功倍。
不要用同样的方法做同样的工作,也许最简单。
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