制造费用、销售费用、管理费用和财务费用,虽然各自的经济用途不同,有的作为生产费用计入产品成本,有的作为期间费用直接计入当期损益,但它们都是由许多具有不同经济性质的费用所组成的。这些费用的节约或浪费,往往会直接影响到产品的生产成本和企业的经济效益,能够反映出企业各部门的工作质量和成本控制水平,关乎到产品的市场竞争力和企业利润目标的实现。因此,企业应该分析各种费用计划的执行情况,查明各种费用实际脱离计划的原因,采取各种技术和管理组织措施,改进企业的经营管理水平,提高企业的经济效益。
在对上述各种费用进行分析时,首先应根据各费用明细表中的资料以本年实际数与上年同期数和本年计划数相比较,确定实际脱离计划(或上年)差异,然后分析差异的原因。在按费用组成项目进行分析时,应抓住重点,对其中费用支出占总支出比重较大的,或与计划(或上年)相比发生较大偏差的项目进行分析。应特别注意某些与管理水平直接相关的非生产性的损失项目,如原材料、在产品和产成品等存货的盘亏和毁损等。
下面以某印刷企业的管理费用年度分析为例,说明各项费用分析的一般方法。
表6-26 管理费用分析表(www.xing528.com)
从表6-26管理费用分析表中可以看出,本公司本年度管理费用较上年同比增长了6.92%。其中研究与开发费、咨询费和涉外费增长较快,应作为重点项目,进一步深入分析。
需要指出的是,在分析各费用项目的差异时,应注意不同费用项目支出的特点,不能简单地把任何超过计划的费用支出都看作不合理,应结合其他有关情况,如研究与开发费增长较快,可能与企业产品开发战略有关;同样,对某些费用项目支出的减少也要做具体分析,有的可能是企业工作成绩,有的则可能是企业工作中的问题。
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