在编制成本报表时,报表要内容完整、及时和计算准确,在计算方法上应保持前后会计期间的一致性,以便成本信息使用者能够全面、正确地了解产品成本信息。
1.全部产品生产成本报表的编制
全部产品生产成本报表是反映企业在报告期内所生产的全部产品总成本的一种成本报表,它可以从两个不同角度进行编制和分析。
①按产品种类编制全部产品生产成本报表,反映企业在报告期所产全部产品的总成本及主要产品(含可比产品和不可比产品)单位成本和总成本。利用此表可以定期、总括地考核和分析企业全部产品成本计划的完成情况和可比产品成本降低计划的完成情况。
该表是按产品种类汇总反映企业在报告期间内生产的全部产品的单位成本和总成本的报表。该表一般可以分为实际产量、单位成本、本月总成本和本年累计总成本四部分。其格式如表6-15所示。
按产品种类反映的商品产品成本表,一般将全部产品分为可比产品和不可比产品两大类,填列在“产品名称”栏内。所谓可比产品,是指企业上一年度正式生产过,具有上年成本资料可供比较的产品。所谓不可比产品,是指企业上一年度没有正式生产过,没有上年或前期成本资料可供比较的产品。
“实际产量”栏,一般可分为“本月”和“本年累计”两小栏,分别填列本月和从年初至本月末止各种商品产品的实际产量,可根据“成本计算单”或“库存商品明细账”的记录计算填列。
“单位成本”栏,一般分为四小栏:①“上年实际平均”栏可根据上年12月本表所列的各种本年度继续生产的可比产品“本年累计实际平均单位成本”资料填列,用以反映可比产品上年实际平均单位成本;②“本年计划”栏应根据本年成本计划的有关数据填列,用以反映各商品产品的本年计划单位成本;③“本月实际”栏,可直接根据各产品的本月“成本计算单”填列或按表6-15所列公式⑥=⑩/②计算填列,用以反映各产品本月实际单位成本;④“本年累计实际平均”栏,应根据表6-15所列公式⑦=⑬/③计算填列。
“本月总成本”栏,一般可分为三小栏:①“按上年实际平均单位成本计算”栏,应根据表6-15所列公式,将各可比产品的上年实际平均单位成本乘以本月实际产量计算填列,用以反映按上年实际平均单位成本计算的本月总成本;②“按本年计划单位成本计算”栏,可按照表6-15所列公式,将各产品的本年计划单位成本乘以本月实际产量计算填列,反映本月各产品的计划总成本;③“本月实际总成本”栏,可根据本月各产品“成本计算单”资料填列。
“本年累计总成本”栏一般可分为三小栏:①“按上年实际平均单位成本计算”栏与②“按本年计划单位成本计算”栏,数据均以本年累计实际产量为依据,分别乘以上年实际平均单位成本或本年计划单位成本,即按表6-15所列公式计算填列;③“本年实际”栏,应根据上月本表的“本年实际”栏与本月本表的“本月实际总成本”栏相加之和填列,反映本年实际累计成本(见表6-15)。
②按成本项目编制全部产品生产成本报表,汇总反映企业在报告期发生的全部生产费用(按成本项目反映)和全部产品总成本。利用此表可以定期、总括地考核和分析企业全部生产费用和全部产品总成本计划的完成情况。
该表是按产品成本项目汇总反映企业在报告期内发生的全部生产费用以及产品生产总成本的报表。该报表的项目一般可分为生产费用和产品生产成本两部分。其中,生产费用部分应按照产品成本项目分别反映报告期内发生的直接材料费用、直接人工费用和制造费用等部分以及生产费用合计数;产品生产成本部分是在生产费用合计数的基础上,加上在产品和自制半成品的期初余额,减去在产品和自制半成品的期末余额,计算产品生产成本合计数。该报表的栏目共四栏:“上年实际”“本年计划”“本月实际”和“本年累计实际”。其中“本月实际”栏可以根据本月各产品成本计算单中各相应的产品成本项目汇总填列;“本年累计实际”栏应根据上月本表的“本年累计实际”数据加上“本月实际”相应数据之和填列;至于“上年实际”栏即本表上年12月的“本年累计实际”栏,“本年计划”应根据相应的计划资料填列。具体格式如表6-16所示。
表6-15 全部产品生产成本表(按产品种类反映) 单位:元
表6-16 全部产品生产成本表(按成本项目反映)
2.主要产品单位成本表的编制
主要产品是指企业经常生产、在企业全部产品中所占比重较大、能概括反映企业生产经营面貌的那些产品。主要产品单位成本表是反映企业在报告期内生产的各种主要产品单位成本构成情况的报表。该表是按企业生产的主要产品分别编制的,是对全部产品生产成本表中某些主要产品成本的进一步补充说明。
该表一般由按成本项目反映的单位成本和主要技术经济指标两部分组成。该表的单位成本部分是最主要的组成部分,可以分别按历史先进水平、上年实际平均、本年计划、本月实际和本年累计实际平均等栏目列示各种单位成本资料,便于多角度分析比较。该表的技术经济指标部分,主要反映原料、主要材料、燃料和动力的消耗数量。具体格式如表6-17所示。现以甲产品为例说明主要产品单位成本表的编制。
表6-17 主要产品单位成本表
该表的表首部分,本月实际产量应根据产品成本明细账或库存商品成本汇总表填列;本年累计实际产量应根据上月本表的本年累计实际产量,加上本月实际产量计算填列,销售单价应根据商品定价表资料填列。(www.xing528.com)
表中基本部分,“历史先进水平”栏应根据本企业历史上该种产品成本最低年度本表的实际平均单位成本填列;“上年实际平均”栏应根据上年度本表的实际平均单位成本填列;“本年计划”栏应根据本年度的成本计划填列;“本月实际”栏应根据该种产品成本明细账或库存商品成本汇总表中有关本月的资料填列;“本年累计实际平均”栏应根据该产品的成本明细账所记录的自年初起至报告期末止完工入库总成本除以本年累计实际产量计算填列。且上述除“历史先进水平”外,其余各栏目的“生产成本合计”应与“全部产品生产成本表(按产品种类反映)”即表6-15中的相应的单位成本相符。
3.各种费用报表的编制
各种费用是指企业在生产经营过程中,各车间和各部门为进行产品生产和经营管理活动所发生的制造费用、销售费用、管理费用和财务费用。其中,制造费用属于产品成本的组成部分,其他属于期间费用。编制上述四种费用报表的主要作用在于反映各项费用计划的执行情况,分析各种费用变动的原因以及对产品成本和当期收益的影响。
(1)制造费用明细表的结构和编制方法
表6-18 制造费用明细表
表6-18按制造费用项目分别反映该费用的本年计划数、本月实际数、上年同期实际数和本年累计实际数。其中,本年计划数应根据企业或车间的制造费用计划填列;上年同期实际数应根据上年同期本表的累计实际数填列;本月实际数应根据制造费用明细账的本月合计数填列;本年累计实际数应根据制造费用明细账的本月实际加上上月末的本月累计数填列。
(2)销售费用明细表的结构和编制方法
表6-19 销售费用明细表
表6-19按销售费用项目分别反映该费用的本年计划数、本月实际数、上年同期实际数和本年累计实际数。其中,本年计划数应根据企业或销售部门的销售费用计划填列;上年同期实际数应根据上年同期本表的累计实际数填列;本月实际数应根据销售费用明细账的本月合计数填列;本年累计实际数应根据销售费用明细账的本月实际加上上月末的本月累计数填列。
(3)管理费用明细表的结构和编制方法
表6-20 管理费用明细表
续表
表6-21 财务费用明细表
表6-20按管理费用项目分别反映该费用的本年计划数、本月实际数、上年同期实际数和本年累计实际数。其中,本年计划数应根据企业或行政管理部门的管理费用计划填列;上年同期实际数应根据上年同期本表的累计实际数填列;本月实际数应根据管理费用明细账的本月合计数填列;本年累计实际数应根据管理费用明细账的本月实际加上上月末的本月累计数填列。
(4)财务费用明细表的结构和编制方法
表6-21按财务费用项目分别反映该费用的本年计划数、本月实际数、上年同期实际数和本年累计实际数。其中,本年计划数应根据企业或财务部门的财务费用计划填列;上年同期实际数应根据上年同期本表的累计实际数填列;本月实际数应根据财务费用明细账的本月合计数填列;本年累计实际数应根据财务费用明细账的本月实际加上上月末的本月累计数填列。
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