成本报表是根据产品成本和期间费用的核算资料以及其他有关资料编制的,用以反映和监督企业一定时期产品成本和期间费用水平及其构成情况的报告文件。
1.成本报表的作用
首先,通过成本报表分析,可以揭示影响产品成本指标和费用项目变动的因素和原因,从生产技术、生产组织和经营管理等各个方面挖掘和动员节约费用支出和降低产品成本的潜力,提高企业生产耗费的经济利益。其次,成本报表提供的实际产品成本和费用支出的资料,不仅可以满足企业车间和部门加强日常成本、费用管理的需要,而且是企业进行成本利润的预测、决策、编制产品成本计划和各项费用计划、制定产品价格的重要依据。除此之外,对于有主管部门的企业,将成本报表报送上级主管部门,既有利于主管部门了解所属企业整体的成本水平,又有利于同行业间各企业的交流对比,同时还将有助于主管部门了解企业对国家有关政策、法规、制度的执行情况,从而加强对企业成本管理工作的督导。
2.成本报表的种类
成本报表按其所反映的内容可分为以下几种。
①反映产品成本情况的报表。主要反映企业为生产一定种类和数量的产品所支出的生产费用的水平及其构成情况,并与计划、上年实际、历史最好水平或同行业先进水平相比较,反映产品成本的变动情况和变动趋势。属于此类成本报表的有全部产品生产成本表、主要产品单位成本表。
②反映各种费用支出的报表。主要反映企业一定时期内各种费用总额及其构成情况,并与计划(预算)、上年实际对比,反映各项费用支出的变动情况和变动趋势。属于此类成本报表的有制造费用明细账、销售费用明细账、管理费用明细账和财务费用明细账等。
③特殊目的的成本报表。有些企业出于特殊目的,编制相应的成本报表。例如,企业为了提高产品质量管理效果所编制的质量成本报表、为提高环境成本管理效果所编制的环境成本报表等。
除定期编制上述报表外,为加强成本的日常管理,企业还可以编制如下报表:对成本耗费的主要指标按旬、按周、按日甚至按班编报;将成本会计指标、统计指标和经济技术指标结合起来,编制技术经济指标对成本影响的报表;编制未来时期能否完成成本计划的分析报告等。(www.xing528.com)
3.成本报表的特点
成本报表从实质上看,它是企业内部成本管理的报表,是为企业内部管理需要而编制的,对加强成本管理、提高经济效益有着重要的作用。
(1)编制目的主要是满足企业内部经营管理的需要,因而内容更具有针对性
企业对外提供的会计报表,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等,是为政府部门、企业投资人和债权人以及企业内部经营管理者服务的,反映企业财务状况和经营成果的财务报表,而成本是商业秘密,不对外公开,成本报表作为内部报表主要是为企业内部经营管理者服务的,满足企业领导以及各部门、车间和岗位责任人员对成本信息的需求。因而成本报表的内容要有针对性,而不要泛泛地、千篇一律地提供情况,要主动地促进各有关部门和人员关心成本,了解工作好坏对成本的影响,明确其在成本升降中的责任。
(2)成本报表的种类、内容和格式由企业自行决定,更具有灵活性
现行制度中的财务报表的种类、内容、格式以及报送对象等应遵从国家统一规定,一般企业不可随意改动,但成本报表与其不同,应针对各企业具体管理要求,具体分析制定报表的各项内容。如果主管的上级机构要求企业上报主要成本报表,则主管企业的上级机构可以会同企业共同商定报表的具体设置。总之,成本报表各项设置的根本出发点在于实质重于形式、言简意赅地反映满足管理要求的内容。
(3)成本报表作为对内报表更注重时效性
作为对内报表的成本报表与定期编制和报送的对外报表相比,更注重时效。为使成本报表及时指导生产,报表提供的信息必须与其反映的内容在时间上保持一致。因此,成本报表除了定期编制一些报表(反映产品成本情况的报表一般按月编制,反映费用情况的报表一般按年编制)外,还采用了日报、周报、旬报的形式定期和不定期地向有关部门和人员编制不同的成本报表,及时揭示成本工作中存在的问题和技术经济指标变动对成本的影响,从而更有利于企业控制和降低成本,提高经济效益。
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